會(huì)議接待中需注意的事項(xiàng)

　　會(huì)議接待工作是一個(gè)涉及面很廣的工作，它包含了會(huì)議活動(dòng)中很多個(gè)環(huán)節(jié)，比如：賓客接送、會(huì)議簽到、場(chǎng)地布置、人員調(diào)配、宴會(huì)安排、節(jié)目策劃等多個(gè)環(huán)節(jié)的有效配合，在這其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都關(guān)系著整場(chǎng)活動(dòng)的成敗。我們作為會(huì)議活動(dòng)的執(zhí)行人員，需要注意的問題有很多。

　　第一，背景板是保證參加會(huì)議嘉賓對(duì)我們產(chǎn)生良好第一印象的首要環(huán)節(jié)，因?yàn)楸尘鞍迥芙o人帶來最直觀的視覺沖擊效應(yīng)。背景板的制作一般使用桁架和寶麗布噴繪，色彩和內(nèi)容搭配要協(xié)調(diào)，大方，緊扣會(huì)議主題。

　　第二，會(huì)議報(bào)到預(yù)先準(zhǔn)備好報(bào)道能用到的一些常用設(shè)備，報(bào)道臺(tái)要布置到顯眼的位置，接待人員要分工明確、著裝統(tǒng)一、語言規(guī)范、面帶微笑。

　　第三、會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置要緊扣會(huì)議主題，桌型和桌椅布置要和會(huì)議整體基調(diào)搭配和諧統(tǒng)一，同時(shí)還要安裝一定的燈光，以增強(qiáng)會(huì)議氣氛。

　　第四、一般的會(huì)議活動(dòng)都會(huì)安排活動(dòng)晚宴，晚宴主持人要根據(jù)晚宴的內(nèi)容和性質(zhì)選擇，主持人服裝，造型，和主持詞也要根據(jù)活動(dòng)晚宴的內(nèi)容選擇。

　　第五、宴會(huì)演出節(jié)目的選擇也要遵循緊扣會(huì)議活動(dòng)的主題的原則，節(jié)目選擇要合理，舞臺(tái)燈光、舞美效果要搭配適宜。

　　第六、在宴會(huì)中要想使宴會(huì)達(dá)到一個(gè)高潮就要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行一些嘉賓互動(dòng)的小活動(dòng)，既帶動(dòng)了嘉賓的情緒，也能渲染宴會(huì)活動(dòng)的氣氛。

　　在整個(gè)會(huì)議活動(dòng)中只要做到以上幾個(gè)環(huán)節(jié)的有效配合和暢通溝通，就基本上可以保證整體會(huì)議接待的成功。

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