大型會務公司在會議進行之中能做些什么?

　　不管是活動還是會務，作為會務策劃公司，會務首先要做的就是整理好簽到表，并在會議/活動現(xiàn)場設(shè)置簽到處，讓與會人員統(tǒng)一簽到，并發(fā)放房卡、資料袋，說明一些必要的注意事項。

　　對于會中的餐飲安排，會務策劃公司也要提前安排，對于一些重要客戶的座位安排、一些特殊客人的飲食習慣等都要做好。

　　當會議在進行之中時，會務策劃公司要時刻注意會場的舒適度，例如空調(diào)的溫度、燈光音響效果等，這些小細節(jié)都能影響與會人的心理，對會議的結(jié)果產(chǎn)生影響。

　　在會議的休息時間，可以適當?shù)姆乓恍┮魳?，在選擇的時候要注意音樂是否合適，樂曲最好選擇輕音樂，聲音不要太響，在會議即將開始之前的1-2分鐘將音樂停下，這也是給與會人的一個信號，表明會議即將開始了。

　　并且，會務策劃公司還要注意會議的橫幅、茶水、桌簽、話筒等細節(jié)是否正常，這都是會影響會務的細節(jié)。

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