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公司年會怎么策劃?

作者:慶典演出活動會議公司 09-15來源:hsxjx.com

  年會對于一個企業(yè)來說,既是對今年工作全面的總結(jié),同時又凝聚企業(yè)的精神,提高大家的積極性,所以舉辦一次成功的年會對企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義。  

  年會策劃組織準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在年會準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。  

  一、 活動策劃細(xì)致周全  

  一個完整的、可執(zhí)行的年會活動策劃方案要考慮到所有可能發(fā)生的情況,從公司年會的目的、形式、風(fēng)格到物料的準(zhǔn)備、擺放,到舞臺搭建、演員的活動、人員的分工、產(chǎn)品的擺放等等。要考慮到所有的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)做好了,整個企業(yè)年會活動就會按照你的預(yù)想進(jìn)行而不至于走上不歸路。  

  二、現(xiàn)場把控全局  

  沒有領(lǐng)頭雁,雁群就失去方向?,F(xiàn)場總指揮的職責(zé)就是做好各方的通聯(lián),做好整個企業(yè)年會活動的把控。人員選擇最好是對企業(yè)和年會活動策劃方案都比較熟悉的人。一方面能夠按照年會活動策劃方案的程序有條不紊的執(zhí)行,另一方面可以對整個物品的擺放作以總體規(guī)劃,人員的安排各司其職。  

  三、現(xiàn)場舞臺布置  

  現(xiàn)場舞臺布置一定要最好的參與者的眼球,展示企業(yè)實力和形象。舞臺布置要與年會活動現(xiàn)場環(huán)境相結(jié)合,企業(yè)年會現(xiàn)場的路線引導(dǎo)做好安排。  

  四、現(xiàn)場氛圍營造  

  現(xiàn)場氛圍的營造的需要主持人和年會參與者的配合。聚集人氣需要主持人,主持人的風(fēng)格很重要,有不少主持人是在酒吧、電視臺工作的,很好帶動企業(yè)年會活動現(xiàn)場氣氛。選擇主持人應(yīng)該選擇那種互動性很強的,對企業(yè)有一定了解的,這樣才能在企業(yè)年會現(xiàn)場既能夠帶動活動氛圍,又能促進(jìn)年會參與者的互動。演員的選擇需要性格比較外向的,不怕挫折、有感染力的。  

  五、人員安排到位  

  企業(yè)年會現(xiàn)場人員的安排很重要。每個人都不應(yīng)該成為局外人,或者救火隊員,不能是企業(yè)年會活動策劃者做起了后勤的工作等。從指揮、促銷、演員、主持、后勤、會計等大家各司其職。

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