舉行會議時要注意哪些問題?

　無論是什么樣的活動，都會包含以下幾個方面的問題，只有弄清以下問題，才能舉辦出讓客戶、公司滿意的活動，那么為時要注意哪些問題呢?

　1、中期業(yè)務(wù)活動，中期業(yè)務(wù)主要是活動紀律和場地控制；

　2、活動的延遲推遲主要是媒體宣傳，什么樣的媒體將用于跟進活動；

　3、如果沒有好處的話，競選費用的預(yù)算就沒有意義，促銷費用的投入和產(chǎn)出應(yīng)該編入預(yù)算；

　4、廣告宣傳合作，選擇什么樣的廣告創(chuàng)意和表達方式?選擇什么樣的媒體來推測?這些都意味著不同的觀眾到達率和成本輸入；

　5、活動期間事故預(yù)防，每次活動都可能發(fā)生一些事故，比如說，政府干預(yù)，消費者投訴，甚至突然的天氣變化都阻礙了戶外促銷活動的繼續(xù)，為每一次可能的事故的人力，物力和財力的準備是很需要的的；

　6、活動準備，人員安排，材料布局，方案測試等，在人員安排方面，每個人都有事可做，都有管理，沒有空白點，沒有交叉點。誰負責(zé)與政府和媒體的溝通?誰負責(zé)文案?誰負責(zé)現(xiàn)場管理?誰負責(zé)禮品分發(fā)?誰負責(zé)客戶投訴?應(yīng)該清楚地考慮每個環(huán)節(jié)，否則會有麻煩，不管其他什么。在材料準備方面，應(yīng)列出從車輛到螺絲所可能用到是事物，然后按順序檢查，否則將不可避免地導(dǎo)致現(xiàn)場混亂。

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