
酒店賓館的預(yù)約方式有很多,一般來講只要是提供身份信息,其他方面的問題都不需要我們擔(dān)心,通過網(wǎng)絡(luò)或者是預(yù)約熱線即可預(yù)定房間。但是如果要進(jìn)行會(huì)議酒店預(yù)訂,畢竟會(huì)議室的價(jià)格比較高,即便是專業(yè)的會(huì)議酒店也不可能提供大量的會(huì)議廳,很多時(shí)候如果不能提前預(yù)約,很容易導(dǎo)致沒有會(huì)議廳的情況。如果是提前預(yù)約了會(huì)議廳,突然要更換時(shí)間,或者是取消預(yù)約,絕對(duì)的是給酒店帶來損失。所以會(huì)議酒店預(yù)訂的定金基本上是簽訂合同之后必須繳納的,為了能夠保證酒店的權(quán)益這一項(xiàng)的費(fèi)用也可以說是必不可少的,具體交付的金額還是要提前了解清楚。
合作模式不同,定金數(shù)量不同。如果我們是第一次進(jìn)行會(huì)議酒店預(yù)訂,而且是第一次和酒店合作,肯定對(duì)方也會(huì)對(duì)我們的預(yù)約有一定審核,一般來講會(huì)議廳都是大型會(huì)議或者是發(fā)布會(huì)等使用,所以整體上的合作模式我們也要提前確定。如果是租賃一兩天的時(shí)間,可以先簽訂合同,基本上繳納百分之五十的定金即可,當(dāng)然有一些酒店只需要繳納百分之三十的定金即可。但是如果后期不合作,肯定定金是無法退還的。但是如果經(jīng)常合作,而且是酒店的會(huì)員,VIP會(huì)員一般是可以隨時(shí)預(yù)定,定金額度會(huì)相對(duì)較小,需要看酒店具體要求。
繳納定金必須簽訂協(xié)議。既然是會(huì)議酒店預(yù)訂,而且一次性的開銷不小,后期有可能要繼續(xù)和酒店合作,我們還是要在繳納定金后和對(duì)方簽訂協(xié)議。一般來講只要是我們這邊沒有其他變動(dòng),時(shí)間上都不會(huì)出現(xiàn)變更的情況,在約定時(shí)間后就可以開始布置會(huì)場(chǎng)。酒店都是會(huì)在會(huì)議結(jié)束,退房時(shí)要求交付全款,將之前的協(xié)議攜帶,寫明其中的相應(yīng)金額即可。
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