年會場地租賃設(shè)計(jì)和布置需提前多久

　　過去很多公司并不注重企業(yè)文化，但是隨著大家對其認(rèn)識加深，都開始意識到企業(yè)文化和影響力的重要性，所以公司的年會也是每年都會舉行。一方面肯定是要做好全面的工作總結(jié)，讓全體員工都分享今年一年的成果。另一方面也是為了彰顯企業(yè)的實(shí)力和效益，可以說公司年會已經(jīng)不僅是簡單的公司內(nèi)部會議。年會場地租賃是很多公司都會頭疼的問題，其實(shí)只要是能夠找到合適的場地，其他方面的問題也不需要我們擔(dān)心，但是整體上的設(shè)計(jì)和布置還是要提前，也要和年會場地租賃方提前協(xié)商好。

　　第一，確定場地后進(jìn)行全面規(guī)劃。年會場地租賃其實(shí)比較容易，現(xiàn)在很多酒店都有自己的大型場地，如果我們真的是需要類似的一些場地直接通過網(wǎng)絡(luò)就可以和對方取得聯(lián)系。而且到了年底，不少綜合性網(wǎng)站也會給出一定的讓利，這個時候預(yù)約價格上要劃算很多。而我們在確定了場地之后，最好是能夠進(jìn)行一個全面的策劃，除了要有本公司的員工實(shí)地考察外，最好是能夠有專業(yè)設(shè)計(jì)人員，根據(jù)年會的具體方向來進(jìn)行一個整體規(guī)劃和預(yù)算，這樣后期進(jìn)行布置才能有章可依。

　　第二，提前確定布置時間和其他事項(xiàng)。年會場地租賃費(fèi)用中一般都不會包括全面的布置，如果我們對年會要求較高，可以直接和對方協(xié)商好，在確定年會前的幾天提前做好規(guī)劃和布置，要有專人來到會場。具體要求對方提供哪些方面的協(xié)助，需要如何完成相關(guān)的工作還是要提前寫明在協(xié)議中。比如用電、多媒體、音箱等，最好是對方直接可以提供，這樣我們布置會場也會更加方便，還可以節(jié)省大筆的時間。如果會場布置繁瑣，還是直接交給專業(yè)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行處理，可以縮短建設(shè)時間。

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