會(huì)前有哪些準(zhǔn)備工作

　　一、不可忽視的會(huì)場(chǎng)布置

　　根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，代表報(bào)到前兩天，會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按部落實(shí)到位。

　　二、必不可少的住宿安排

　　據(jù)酒店提供的房況表，報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會(huì)務(wù)組人員協(xié)商確定會(huì)務(wù)組房間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家及主要代表入住的樓層、房間類(lèi)型、房號(hào)、需要放置的水果種類(lèi)及特殊安全保衛(wèi)工作。

　　三、檢查餐廳環(huán)境

　　提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單及服務(wù)到位情況。

　　四、會(huì)前資料準(zhǔn)備

　　提前兩天完成會(huì)議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會(huì)間攝影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。

　　五、確保安全措施

　　與酒店保安部組成會(huì)議安全組，在會(huì)議期間加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。

　　六、醫(yī)療保障

　　醫(yī)療保障，配備醫(yī)療人員，解決突發(fā)事件。提前購(gòu)買(mǎi)常備藥品，種類(lèi)包括：感冒、消炎、暈車(chē)、嘔吐、腹瀉、創(chuàng)傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。基本設(shè)備包括：體溫表、聽(tīng)診器、手電筒、棉簽等。及時(shí)聯(lián)系就醫(yī)。

　　七、路線指引

　　在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議室、電梯等處帖上會(huì)議指示箭頭。

　　八、會(huì)議其它費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算

　　1：代表證2：廣告牌3：展板4：用車(chē)5：宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)6：水果7：紀(jì)念品8：資料打印、復(fù)印9：照相、攝像。

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