預(yù)訂會(huì)議酒店這些方面千萬不能大意！

　　如今，很多人不管是訂餐還是訂酒店都會(huì)選擇在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)訂，因?yàn)檫@樣的方式既快捷又實(shí)惠。訂會(huì)議酒店也是如此，隨著會(huì)議行業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)議酒店預(yù)訂服務(wù)也越來越多。對(duì)于會(huì)議酒店的預(yù)訂，可能對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)務(wù)人員來說是件再簡單不過的事情了，但是對(duì)于初入職場的會(huì)務(wù)者來說可就不一定了，很多時(shí)候在剛著手一件事的時(shí)候難免多多少少都會(huì)出現(xiàn)一些紕漏，特別是一些細(xì)節(jié)的地方很容易就被忽視了。因此，在預(yù)訂會(huì)議酒店時(shí)，這些方面千萬不能大意！

　　時(shí)間

　　在預(yù)訂會(huì)議酒店時(shí)，時(shí)間很重要。一定要再三的確認(rèn)酒店預(yù)訂時(shí)間和會(huì)議召開時(shí)間，要明確時(shí)間實(shí)在幾月幾日幾時(shí)。在預(yù)訂會(huì)議酒店時(shí)才能根據(jù)正確的時(shí)間進(jìn)行正確的選擇，如果在預(yù)訂會(huì)議酒店時(shí)把時(shí)間訂錯(cuò)了，不僅會(huì)造成退訂的麻煩，還會(huì)影響會(huì)議的正常舉行，這對(duì)于商務(wù)會(huì)議來說很可能帶來不良后果，嚴(yán)重影響會(huì)議效果。

　　場地

　　場地包括了會(huì)場地點(diǎn)以及場地類型、場地大小。在預(yù)訂會(huì)議酒店時(shí)，一定要確認(rèn)會(huì)議場地的具體位置，熟知該場地的交通條件，以及場地的周圍環(huán)境。要保證會(huì)議效果不會(huì)受到周圍環(huán)境的影響。還有就是對(duì)場地的類型和大小自己也要心里有數(shù)。以免造成場地過大或者是場地過小，造成會(huì)場空間的不協(xié)調(diào)。

　　訂金

　　在很多時(shí)候你在進(jìn)行酒店預(yù)訂時(shí)，都會(huì)要求你先支付一定的訂金。在支付訂金時(shí)也千萬不能馬虎。訂金要付多少，要搞清楚訂金在什么情況下可以退，什么情況下不可以退等問題，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

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