會議場地租賃注意事項

　　會議對每個公司來說都是必不可少的活動，針對各種大中小公司來說，內(nèi)部會議可以在自己的辦公地點解決，但是涉及到一些商業(yè)會議和年會等大型會議和涉外會議來說，就需要尋找到一個最佳的會議場地。那么在會議場地的租賃中您需要注意什么問題呢？

　　一、會議場地租賃的基本項

　　會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認(rèn)了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

　　二、會議場地租賃的附屬要求

　　在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢？會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

　　三、會議場地租賃的價格

　　價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天計價有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場會議為4小時規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應(yīng)商所給予的搭建時間，一場會議的布置需要時間，而布置的時間是否免費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格。

　　四、會議場地租賃合同

　　在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學(xué)問，一定要明晰所有之前確認(rèn)的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會議場地免費配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會議最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免會議進行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。

　　會議作為商務(wù)活動中必不可少的一環(huán)，在舉辦過程中會遇到各種各樣的問題，所以在會議場地租賃過程中，會議需要多方面多角度和多層次的團隊及策劃人員共同合作才能更好的執(zhí)行和完成。

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