會議場地預(yù)訂有什么講究

　　作為上班族，大大小小的會議肯定參加了不少，每一類會議都有不同的講究，同樣的會議場地的預(yù)訂也是有講究的。

　　一：時間

　　會務(wù)組的工作人員需要提前明確會議的時間，明確會議時間后就需要著手準(zhǔn)備預(yù)訂會議場地了。一般來說，預(yù)訂會議場地最好提前一個月，臨時去找會議場地會耽誤不少時間不說，也并不容易找到合適的會議場地，如今大酒店的會議室檔期都比較緊。

　　二：考察

　　會務(wù)小組最好能列一張清單，將比較符合條件的酒店都列在清單上，并注明他們各自的優(yōu)勢與劣勢，接著再進(jìn)行考察。考察時需要注意幾個點：酒店的接待服務(wù)能力、設(shè)施設(shè)備是否齊全、交通是否方便、周圍的公共設(shè)施設(shè)備、會議場地價格、是否提供用餐、應(yīng)變能力、處理臨時事故的能力等等。

　　三：布置

　　會務(wù)小組還需要注意會議場地的內(nèi)部裝修以及布置，根據(jù)會議形式及內(nèi)容選擇合適的會議場地，例如有的會議所需要用到的是長桌、有的則是圓桌

　　四：預(yù)訂

　　當(dāng)酒店已經(jīng)考察完畢，并根據(jù)條件已經(jīng)選出最合適的酒店之后，就需要預(yù)訂酒店了。會務(wù)小組的工作人員需要與酒店的工作人員溝通好細(xì)節(jié)，包括時間、場地布置、所需要用到的設(shè)備以及物品、接待等等，會務(wù)人員需要一個細(xì)節(jié)一個細(xì)節(jié)地仔細(xì)去敲定，確保會議能夠順利舉行，當(dāng)然需要簽訂一定的協(xié)議以及交付一定的訂金。在會議前一周內(nèi)還需要與酒店再次確認(rèn)會議安排。

　　會議場地的預(yù)訂是特別有講究的，一場大型會議能不能順利召開，一定程度上都取決于會務(wù)人員是否做好了會務(wù)準(zhǔn)備工作，所以會務(wù)人員在做會務(wù)準(zhǔn)備時切莫掉以輕心。

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