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找會場需要注意哪些?

作者:慶典演出活動會議公司 10-08來源:hsxjx.com

  1、在場地選擇前就應該事先落實好屆時到場的人數(shù)、參會人員的級別及身份、活動的大致流程是否需要吃飯和住宿。

  2、根據(jù)會議的最初方案確定交通的大致區(qū)域,劃分區(qū)域的時候要特別留意參會人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。

  3、根據(jù)人數(shù)、會議形式、區(qū)域選擇、場地租賃預算或理想的場地裝修規(guī)格、會議時間提出理想需求酒店。

  4,根據(jù)需求,是否需要安排拓展活動、會后旅游、會后考察等其他服務項目。

  除了以上主要的事項之外,影響會議場地的選擇還有其他細微因素,而通過會議服務公司尋找活動場地,不就能有效避免這些因素,還可以從根本上節(jié)省尋找資源的時間。

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