撰寫會議議程注意事項

　　無論做什么事情，都會有值得特別注意的地方，不如說寫會議紀要，會議通知等等，當然，撰寫會議議程也不例外，今天小編主要就是給大家談?wù)勗谧珜憰h議程時應(yīng)該注意哪些問題。

　　首先，會議議程一定要提前寫好，并且提前發(fā)放到每一位與會者的手中。會議議程的使用決定了這一點，如果不提前做好，到了開會的時候才發(fā)給與會者，那么這個議程就已經(jīng)失去意義了。因為這對與會者就議題的思考沒有絲毫的幫助，畢竟，思考是需要時間的，所以，要打好提前量，讓與會者有充分的時間去思考。

　　其次，不要一個人寫。會議是多人的討論，所以，對于會議的議程，每一位與會者都應(yīng)該有發(fā)言權(quán)。你不妨在會議前給每一位與會者發(fā)個郵件，問問他們希望在會議上討論什么問題。

　　然后，把重要的議題放在前面。先解決重要的問題，再解決次要的問題。這是再明顯不過的了。不要讓不重要的討論占據(jù)會議的大部分時間。

　　最后，議題不宜過多。過多的議題讓人疲憊，所以，你需要精簡你的會議議程，把那些可以不必開會就解決的問題放在會下解決。提前收集與會者的意見：上面提到了不要一個人寫議程，所以你要提前收集與會者的意見。

　　這幾個方面都是你在撰寫會議議程時必須注意的事項，掌握了這些，你在撰寫會議議程時就會簡單容易多了。

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