安排會議住宿需要考慮哪些因素

　　很多時候再舉辦一場會議時，被邀請人往往是來自于不同的地方，因此，對于較遠(yuǎn)的與會者就不得不考慮好住宿的問題。但是當(dāng)你要安排住宿時也不能顯得過于隨便，充分考慮各方面的因素在進行選擇安排。

　　一、選擇會議住宿地點的要求

　　在選擇住宿的招待所、飯店、賓館、會議中心之時，要充分考察其基本設(shè)施是否齊全，安全性如何，價格是否合理，地點是否方便，環(huán)境是否安靜、整潔。然后綜合考慮選擇。如果由與會者自己支付住宿費，就需列出幾家價格、條件不等的招待所、飯店、賓館或者是同一家賓館不同標(biāo)準(zhǔn)的客房供其選擇。

　　二、會議住宿的房間安排

　　如果由主辦方支付費用的，則需按其職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)安排住房，除了部分嘉賓和主辦方的領(lǐng)導(dǎo)，其具體安排住宿時，要根據(jù)與會人員職務(wù)、年齡、健康狀況、性別和房間條件綜合考慮，統(tǒng)籌安排。

　　1、來賓和主辦方的領(lǐng)導(dǎo)要特殊照顧。

　　2、年齡較大的與會者和女性應(yīng)盡量安排到向陽、通風(fēng)、衛(wèi)生條件較好的房間。

　　3、注意盡量不要把漢族與會者與有禁忌的少數(shù)民族與會者安排在同一房間。

　　4、可預(yù)先在會議回執(zhí)上將不同規(guī)格的住宿條件標(biāo)明，請與會者自己選擇預(yù)定。

　　5、預(yù)定住宿地點的工作一定要留出提前量，預(yù)定數(shù)量上應(yīng)略有富余。

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