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公司開業(yè)慶典策劃的要求和注意要點(diǎn)是什么

作者:慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 10-22來(lái)源:hsxjx.com

公司開業(yè)慶典策劃需要圍繞一個(gè)主題,提出企業(yè)文化或者品牌理念,借此擴(kuò)大公司品牌宣傳,所有在策劃開業(yè)慶典時(shí)還可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等管轄部門,借此造勢(shì),做好輿論宣傳,那么下面詳細(xì)講解公司開業(yè)慶典策劃的要求和注意要點(diǎn)。

公司開業(yè)慶典策劃的要求是什么

1、圍繞一個(gè)什么樣的主題

只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。

2、場(chǎng)地的選擇也很重要

一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定。其他的關(guān)于交通,停車位,場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

3、開業(yè)時(shí)間選擇

我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民。

4、賓客邀請(qǐng)

一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等。至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng),還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)最能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。

5、活動(dòng)費(fèi)用

(1)開業(yè)慶典場(chǎng)景的布置,包括開業(yè)慶典所用的舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響、燈光、充氣拱門、拉網(wǎng)展架、紅地毯等等的報(bào)價(jià)。

(2)開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的禮炮、鮮花部分,包括電子禮炮、皇家禮炮、手動(dòng)禮花、羅馬柱鮮花、主席臺(tái)臺(tái)花、剪彩花柱等的報(bào)價(jià)。

(3)人員部分,包括禮儀小姐等。

公司開業(yè)慶典策劃需要注意什么

1、作好輿論宣傳

舉辦開業(yè)慶典的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。還要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作。開業(yè)慶典影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開業(yè)慶典。

2、作好場(chǎng)地布置

公司開業(yè)慶典策劃一般會(huì)將慶典選在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,也須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)慶典舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

3、作好接待服務(wù)

在舉行開業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。禮品饋贈(zèng)環(huán)節(jié)也不可少。舉行開業(yè)慶典時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。

4、作好程序擬定

從總體上來(lái)看,公司開業(yè)慶典策劃大都由開場(chǎng)、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場(chǎng),即奏樂,邀請(qǐng)來(lái)賓就位,宣布慶典正式開始,介紹主要來(lái)賓。過程,是開業(yè)慶典的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來(lái)賓代表致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志等等。開業(yè)慶典結(jié)束后,賓主一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等,它是開業(yè)慶典必不可少的尾聲。

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