會議公司提供的服務流程有哪些

作者：慶典演出活動會議公司 06-21來源：hsxjx.com

對于某些比較大型和特殊的會議通常需要會議公司的幫助才能順利的召開，那么一般這類型的公司提供的服務流程是怎樣的，視美文化就帶大家一起來了解一下。

　　第一步：雙方進行初步的接觸和洽談，提供會議策劃的方案以及報價，邀請主辦方實地進行會議場所的考察，確定會議中的接待方案，簽訂相關的合同并預付定金。會議公司在會議舉辦之前要準備好各種會議召開的資源，比如領導和媒體的邀請，各種新聞稿件，會議資料的準備，會議中各項配套設施和服務人員的準備，對于參與會議工作的人員制定相應的標準以及手冊。

　　第二步：按計劃按標準的完成各項會議進行中的工作。要在車站，機場等地安排人員的接待工作。要在酒店以及會議的現(xiàn)場進行與會人員的接待與資料分發(fā)工作。要安排人員協(xié)助會議現(xiàn)場的布置以及會務相關服務的工作。要安排人員確認來賓的簽到，房間安排，禮品分發(fā)等相關會務工作。

　　第三步、要確認好會議中用餐情況的各項安排。確認會議中其他需要的娛樂方面的內(nèi)容以及費用情況。確保會議中交通安排的順利，確保會議中的各項安全防范工作。確保對于特殊類型的來賓的接待安排工作。確保所有來賓的返程交通票務到位，以及完成來賓托辦的各項其他事項。

　　第四步：會議召開完畢送走所有與會來賓之后，要進行所有會議現(xiàn)場的整理回收工作，要進行整個會議服務工作的總結(jié)和評估。對于會議中的意見要進行處理和反饋。將所有會議相關的資料整理匯總并進行歸檔。與會議的主辦方進行最后費用的結(jié)算工作。

　　以上就是一般會議公司提供的會議服務工作的流程，大家可以根據(jù)這個流程來考察合作公司提供的會議服務工作是否到位。

相關推薦： 北京 |萍鄉(xiāng) |廣安 |晉中 |懷化 |韶關 |撫州 |本溪 |張掖 |酒泉 |包頭 |合肥 |