
舉辦一場成功的發(fā)布會,場地選擇至關(guān)重要。在確定發(fā)布會場地的時候,需要綜合考慮場地的交通條件、容納人數(shù)、場地的時間、價格等等,根據(jù)需求去選擇篩選性價比較高的場地。關(guān)于場地選擇上,小編來給大家支幾個招,希望能給大家?guī)韼椭?/span>
一、看環(huán)境
發(fā)布會場地選擇第一步看環(huán)境,看環(huán)境有三個原則:
1、要與發(fā)布會的主題相契合,如果發(fā)布會的主題是中式的,那要選擇偏中式的場地,比如中式裝修風(fēng)格的酒店之類的,如果活動是偏輕奢的,那么可以選擇戶外花園之類的;
2、契合發(fā)布會的格調(diào),如果本次發(fā)布會是偏高端的發(fā)布會,那場地一定要選擇比較高端的場地,不能選那種價格便宜的酒店,可以考慮五星級酒店。當(dāng)然如果是一個比較小眾的發(fā)布會,可以找個比較輕松私密的地方。
3、發(fā)布會場地周邊要符合大眾審美,這個可以看一些口碑上的評價,一般評價比較好的,都是大眾比較認(rèn)可的,像一些城市地標(biāo)性的酒店、電視臺、劇院這些都是大眾比較認(rèn)可的。
二、看細(xì)節(jié)
在場地的大環(huán)境選擇好之后,比較重要的就是看場地細(xì)節(jié),比如說場地內(nèi)部的一些裝飾格調(diào)、布局,擺設(shè)等等,這些可以看的出來是否與活動契合,細(xì)節(jié)決定成敗,所以場地要現(xiàn)場反復(fù)看,衛(wèi)生條件也要仔細(xì)斟酌。
還有一個就是要看會場周邊的停車情況,一定要充分考慮到來訪客戶的停車,足夠的車位,不然客戶來了沒地方停車,那他估計就不會進(jìn)來參加了。
三、看服務(wù)
選擇活動舉辦場地的時候,在和場地負(fù)責(zé)人溝通的時候,要看對方的服務(wù)態(tài)度,如果說服務(wù)態(tài)度很差,那么肯定是不能考慮的,活動現(xiàn)場會來這么多人,如果服務(wù)、配合度不行的話,活動現(xiàn)場會很難執(zhí)行下去,所以要挑選具有豐富經(jīng)驗、專業(yè)的合作伙伴,為發(fā)布會的成功舉辦做好十足的準(zhǔn)備。
四、看空間
發(fā)布會的大小空間主要是根據(jù)發(fā)布會的規(guī)模人數(shù)來選定的,比如說我現(xiàn)場就是預(yù)計到訪1000人,那么我肯定是選擇一個容納1200人左右的場地,要有一定的預(yù)留空間,避免活動現(xiàn)場出現(xiàn)人員擁擠的情況,也不能選擇太大的,太大會導(dǎo)致會場很快,活動拍照會顯得冷清,所以要選擇一個合適大小的場地。
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