一場成功的活動(dòng)策劃必備的六大要素

很多公司都會(huì)舉行活動(dòng)策劃，來達(dá)到宣傳公司品牌或者產(chǎn)品的目的。想要舉辦一場成功的活動(dòng)策劃不是那么簡單的，主要包含這些基本因素，做什么、何時(shí)、何地、跟誰、如何做等幾個(gè)要素，即(What、when、where、who和How)。今天小編就為大家分享下一場成功的活動(dòng)策劃必備的六大要素。

一、創(chuàng)新吸引的方案

要把活動(dòng)辦得聲勢浩大，策劃方案必須具有創(chuàng)新性。評價(jià)一個(gè)活動(dòng)的效果是否成功，最重要的就是策劃方案，很多活動(dòng)策劃導(dǎo)致失敗大多是由于缺乏創(chuàng)新。優(yōu)秀的策劃方案的一大亮點(diǎn)就是創(chuàng)意新穎，非常吸引人，能達(dá)到預(yù)期的關(guān)注焦點(diǎn)，只有吸引目標(biāo)受眾產(chǎn)生共鳴，才能保證活動(dòng)的預(yù)期效果。想要活動(dòng)具備吸引力，就需要進(jìn)行良好的構(gòu)思，活動(dòng)主題能夠引起用戶強(qiáng)烈的好奇心和參與的興趣，并準(zhǔn)備一些小禮品給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能極大地提高目標(biāo)受眾的觀賞性和參與度。

二、活動(dòng)舉辦的意義

衡量一場活動(dòng)是否成功，還得看這場活動(dòng)舉辦的意義。活動(dòng)的策劃立意如何，新引力如何，影響力如何，能不能吸引到世界各大名流來參加，他們一般不會(huì)因?yàn)楦甙旱某鰣鲑M(fèi)來參加，主要看重該活動(dòng)帶來的社會(huì)性價(jià)值和影響力。如果活動(dòng)所帶來的社會(huì)性價(jià)值和影響力足夠大，那必然會(huì)吸引各路知名人士來參加，進(jìn)而擴(kuò)大影響，互補(bǔ)性地推動(dòng)進(jìn)步。

三、計(jì)劃的可執(zhí)行性

活動(dòng)的策劃要避免浮夸，很多策劃案最初看起來很驚艷，但仔細(xì)思考后，往往會(huì)花哨，漏洞百出，不具有可執(zhí)行性。一份好的活動(dòng)策劃方案是需要考慮很多方面的因素，不僅僅是創(chuàng)意獨(dú)到吸引眼球，還得考慮創(chuàng)意能否實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)的成本高不高，風(fēng)險(xiǎn)性大不大，否則這種創(chuàng)意就是天方夜譚，根本不成熟可以放棄。

四、細(xì)化環(huán)節(jié)

想要成功舉辦一場活動(dòng)不是那么簡單的，涉及到的細(xì)節(jié)非常多，需要具體的人力物力來執(zhí)行配合，設(shè)置相應(yīng)的崗位以及具體負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，都要進(jìn)行詳細(xì)說明，應(yīng)變程序的實(shí)施也要在這一部分進(jìn)行考慮。

五、籌備工作

活動(dòng)的籌備工作也是非常復(fù)雜的，主要有：場地布置、接待室、來賓座位、贊助方式、簽約協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維護(hù)、服裝、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車、活動(dòng)結(jié)束后清理人員、合影、餐飲、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。提前做好準(zhǔn)備，按照制定的流程進(jìn)行，以上工作在方案中需要詳細(xì)闡述。

六、活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)預(yù)算也是需要考慮的，根據(jù)活動(dòng)的具體預(yù)算，來確定整場活動(dòng)的各項(xiàng)物料，并列出清單詳細(xì)計(jì)算，以免超出預(yù)算。

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