喜大普奔！最新會(huì)議策劃方案已發(fā)布

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 01-26來(lái)源：hsxjx.com

Hello~這里是活動(dòng)策劃獅

絕大部分會(huì)議策劃方案都屬于“ctrl+c”型。那么企業(yè)、公司舉行會(huì)議該怎樣創(chuàng)新，才能擺脫“一成不變”？

有組織的地方就會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的功能主要有決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等

常見(jiàn)會(huì)議類(lèi)型有如下這些，公司、企業(yè)通常舉辦的會(huì)議有商務(wù)會(huì)議、新品發(fā)布會(huì)、展會(huì)展銷(xiāo)會(huì)等

一份完整的會(huì)議策劃方案，應(yīng)該涵蓋的內(nèi)容

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不同類(lèi)型的會(huì)議，方案有一部分出入，按照活動(dòng)的具體內(nèi)容進(jìn)行即可。

給大家分享一份完整的會(huì)議策劃方案，可以套用，建議收藏

1.會(huì)議主題：xxxx品牌推廣會(huì)

2.會(huì)議目的：使來(lái)賓對(duì)xx產(chǎn)品的發(fā)展前景有所了解，增強(qiáng)對(duì)以后與xxx品牌合作的信心和決心

3.會(huì)議時(shí)間：年x月x日

4.與會(huì)人員：合作過(guò)的各類(lèi)客戶、未合作過(guò)的潛在客戶、媒體朋友

5.會(huì)議內(nèi)容：

（1）人員簽到：嘉賓掃描大屏幕上二維碼進(jìn)行電子大屏簽到，在手機(jī)端填寫(xiě)基本信息，完成簽到后所有嘉賓微信頭像組成品牌LOGO；發(fā)放會(huì)議資料

（2）主持人上臺(tái)暖場(chǎng)，介紹來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)、使用PPT介紹公司的基本情況、公司現(xiàn)有產(chǎn)品以及發(fā)展歷程

（3）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：分析行業(yè)趨勢(shì)，提出未來(lái)發(fā)展思路和對(duì)未來(lái)發(fā)展的信心

（4）主持人對(duì)xx產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)介紹，宣布產(chǎn)品下半年及未來(lái)幾年的規(guī)劃，宣布下半年?duì)I銷(xiāo)合作制度

（5）嘉賓合影留念、宴請(qǐng)

（6）如有必要，安排一些輕松的互動(dòng)環(huán)節(jié)

（7）會(huì)議結(jié)束

6.會(huì)場(chǎng)安排

xx酒店xx宴會(huì)廳

7.日程安排

8.組織與分工

（1）領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作

（2）策劃布置組：策劃會(huì)議流程，以及會(huì)議相關(guān)活動(dòng)，布置會(huì)場(chǎng)等

（3）組織管理組：監(jiān)督會(huì)議進(jìn)程，協(xié)調(diào)各部門(mén)間工作，維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序

（4）會(huì)務(wù)服務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待服務(wù)工作

9.籌備程序

（1）客戶邀約，發(fā)放邀請(qǐng)函，確定簽到人數(shù)

（2）公司介紹、產(chǎn)品介紹的ppt制作

（3）會(huì)議議程紙質(zhì)版

（4）宣傳橫幅、展架等制作安裝

（5）煙、酒水、水果等茶歇物資采購(gòu)

（6）酒店聯(lián)系落實(shí)

（7）主持人演講稿

（8）流程彩排

（9）現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)

.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

餐費(fèi)：xxx元

布置費(fèi)用：xxx元

租賃費(fèi)用：xxx元

宣傳推廣費(fèi)用：xxx元

不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：xxx元

.注意事項(xiàng)

（1）各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作

（2）會(huì)議期間所有工作人員統(tǒng)一服裝，佩戴工作牌，保持良好的言行舉止

（3）會(huì)議期間所有工作人員提前到場(chǎng)，不得無(wú)故缺席

（4）所有人員保管好私人物品，注意自身安全

以上就是一份經(jīng)典的會(huì)議策劃方案，除了會(huì)議策劃方案以外，會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行也是相當(dāng)關(guān)鍵。

前期做的好的話，活動(dòng)當(dāng)天就會(huì)比較省力，但是還是要注重活動(dòng)細(xì)節(jié)。

1.維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序

2.活躍好現(xiàn)場(chǎng)氣氛

這兩點(diǎn)一定要把握住

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