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公司年會活動流程細(xì)節(jié)詳解!

作者:慶典演出活動會議公司 11-16來源:hsxjx.com

公司年會活動流程細(xì)節(jié)詳解!

公司年會活動流程中的管理細(xì)節(jié)介紹

年會活動涉及許多細(xì)節(jié)和6大基礎(chǔ)部門:策劃部、節(jié)目部、執(zhí)行部、搭建部、內(nèi)容制作部、接待部。了解這些活動涉及的細(xì)節(jié)能在活動進(jìn)行時更好的協(xié)調(diào)各方面和各部門的工作。

公司年會人員管理:統(tǒng)計人數(shù),人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,組織物料管理人員。

年會活動餐飲管理:年會活動參與者有沒有忌口,偏好什么口味的菜系。喜歡吃什么,不喜歡吃什么。

公司年會節(jié)目策劃:年會策劃準(zhǔn)備了哪些年會節(jié)目單,可以邀請演出團(tuán)隊表演,也可由公司員工自備節(jié)目,更有參與感。

公司年會活動亮點(diǎn)策劃:年會策劃的重點(diǎn)和亮點(diǎn)在哪,參與人員對活動的安排是否有興趣。

公司年會策劃流程按排:把握時間安排順序,領(lǐng)導(dǎo)該什么上場,什么時候是公司年會表演節(jié)目最佳時間,晚會時間整體控制。

年會現(xiàn)場控制:隨時跟進(jìn)現(xiàn)場的控制和保障現(xiàn)場效果。

年會場地布置:根據(jù)公司情況,選擇科技感的,呼應(yīng)科技感企業(yè)年會主題的話,采用互動大屏幕進(jìn)行簽到,游戲,抽獎,頒獎,投票等,手機(jī)與大屏跨屏互動,科技感十足。

年會預(yù)算控制:年會策劃總預(yù)算控制,場地預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

年會物料的管理:公司年會演出服裝管理,嘉賓禮品管理,酒水管理,公司資料管理等。

年會舞臺設(shè)計搭建、背景板:背景、舞臺設(shè)計搭建完成的是否合格。

年會燈光音箱設(shè)備:酒店有沒有提供燈光、視頻、音箱的服務(wù),如果有能否滿足公司年會的需求,不能滿足則需到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

公司年會活動全天時間安排流程

9: 公司集合出發(fā)

9:—: 年度大會入場就坐

:—: 董事長致新春賀詞并講述公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)

:—: 總經(jīng)理致辭,總結(jié)年公司業(yè)績,講述年公司目標(biāo)

:—:部門總結(jié)年公司業(yè)績,講述年公司目標(biāo)

:-:董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品

:—: 午餐時間

:—: 體育活動

:—: 年會晚宴及表演

年會策劃半天時間安排流程

:—: 年度大會入場就坐

::—: 董事長致新春賀詞并講述公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)

:—: 總經(jīng)理致辭,總結(jié)年公司業(yè)績,講述年公司目標(biāo)

:—:部門總結(jié)年公司業(yè)績,講述年公司目標(biāo)

:-:董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品

: 之前 :員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒.

: 之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

: 之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.

: -: :與會者共同活動

以上就是公司年會活動流程,具體的流程細(xì)節(jié)大家可以根據(jù)自己公司具體情況而定。在這里也希望大家的年會策劃順利完成!

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