產(chǎn)品發(fā)布會策劃準(zhǔn)備要做到的8點(diǎn)

作者：慶典演出活動會議公司 11-21來源：hsxjx.com

產(chǎn)品發(fā)布會策劃準(zhǔn)備要做到的8點(diǎn)

1.邀請工作

負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備好會議流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認(rèn)到場與否，根據(jù)具體情況作出調(diào)整。當(dāng)然最充分的準(zhǔn)備是與被邀請人作最后一次電話確認(rèn)，確認(rèn)請束全部發(fā)出，這樣就萬無一失了。

2.新聞稿

產(chǎn)品或項(xiàng)目的推出靠發(fā)布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發(fā)布會的核心。前期準(zhǔn)備要做好新聞稿的撰寫準(zhǔn)備，在活動前1天要印好做最后確認(rèn)，發(fā)言人要做好充分的準(zhǔn)備。

3.現(xiàn)場ppt及video

在展示和推介的過程中，ppt的起著至關(guān)重要的作用，畢竟視美文化傳媒?jīng)]有羅先生的口才，當(dāng)視美文化傳媒的PPT出現(xiàn)錯誤的時(shí)候可能會手足無措，所以做好準(zhǔn)備十分必要。做好對現(xiàn)場播放video、演講者PPT文檔的確認(rèn)。

4.現(xiàn)場布置

會場的布置，現(xiàn)場布展方案的確認(rèn)。材料袋、易拉寶、海報(bào)、禮品全部到齊。現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋擺放就緒

5.主持人及表演人員

在前期準(zhǔn)備的時(shí)候，主持人及表演人員也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實(shí)并做好溝通，準(zhǔn)備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發(fā)布會有一個(gè)很好的把控。同時(shí)要為主持人和表演人員準(zhǔn)備好出場服裝。

6.工作人員

積極調(diào)動好各個(gè)工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表。保證活動的每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負(fù)責(zé)簽到的人員要放好所有的簽到用品。

7.媒體采訪

專訪安排落實(shí)，與媒體溝通好采訪提綱，準(zhǔn)備受訪者資料

8.現(xiàn)場互動

產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場的互動也是很重要的，不然多分鐘的產(chǎn)品發(fā)布會開下來會讓人覺得枯燥無味，如坐針氈。在發(fā)布會現(xiàn)場設(shè)計(jì)一個(gè)大屏幕互動紅星（）問答環(huán)節(jié)，通過手機(jī)發(fā)送的問題會展示在大屏幕上，產(chǎn)品經(jīng)理可以選擇性的挑選回答，甚至在家觀看直播的觀眾也能參與，這樣會讓觀眾更有參與感。

產(chǎn)品發(fā)布會的每一個(gè)細(xì)節(jié)都很重要，做好充分的準(zhǔn)備可以幫助你的產(chǎn)品有一個(gè)好的開始。

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