
由于戶外活動的不可控性,所以舉辦一場戶外活動就需要考慮到方方面面的因素,比如天氣,電力供應等等。具體需要怎么做且聽紅星小編往下分析。
一、辦理舉辦戶外活動的相關(guān)手續(xù)
一般情況下在演出活動舉辦之前,需要到當?shù)卣⒐簿洲k理相關(guān)場地的批文等手續(xù),以確?;顒拥捻樌M行,避免因批文問題而中止活動損害企業(yè)形象。
二、備用方案防止天氣變化
天氣變化是戶外活動中必須要考慮到的因素,由于天氣變化的不可控性,在舉辦戶外活動之前,一定要做好應急措施。在天氣突變時應當怎樣處理,這是肯定要有的。
三、選用戶外活動專用設備
戶外活動需選用專業(yè)的戶外活動設備,選用常規(guī)的活動的設備,如果突然下雨很容易造成漏電等安全隱患,危機人身安全。所以專業(yè)的戶外活動設備是必須的。即使天氣晴朗,也要做好防水的準備工作。
四、電力設備
戶外活動的電力供應是一個必須要考慮到的問題,避免因電力供應不便造成諸多麻煩。除此之外要準備好備用電源和發(fā)電機,避免因停電而被迫中止活動的損失。
五、突發(fā)事件的處理
做過活動的都應該知道,一般活動現(xiàn)場都會出現(xiàn)些大大小小的意外事件,視美文化傳媒無法預知該場活動會發(fā)生什么意外事件,但是視美文化傳媒可以實現(xiàn)把所有可能發(fā)生的意外事件都做到保證不會發(fā)生,或者盡量減小發(fā)生的幾率,在舉辦戶外活動時比如發(fā)生突然停電,人群擁擠等這些如何如何處理?舞臺高度是否合理?舞臺上懸掛的裝飾物是否牢固?舞臺是否牢固,音響是否準備就緒…
六、活動結(jié)束后散場紀律維持
在舉辦戶外活動時難免人數(shù)會有很多甚至不受控制,所以在演出活動結(jié)束后,要安排好人群的疏散工作,安保、消防等人員要就位齊全,隨時聽從安排保證活動現(xiàn)場的安全。
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