如何輕松舉辦年會(huì)的五個(gè)要點(diǎn)

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 12-23來(lái)源：hsxjx.com

如何輕松舉辦年會(huì)的五個(gè)要點(diǎn)

一、分配相關(guān)的崗位

好的團(tuán)隊(duì)，可以讓活動(dòng)事事半功倍，在年會(huì)之前， 組織公司相關(guān)同事，分配好相關(guān)的崗位，比如：1.負(fù)責(zé)接待組的同事 2.負(fù)責(zé)預(yù)定場(chǎng)地的同事 3.定年流 程的小組人員……..

把相關(guān)的崗位同事組織好，分配好相關(guān)的工作，讓相關(guān)的小組人員在某個(gè)節(jié)點(diǎn)給你匯報(bào)就可以了。

二、做好相關(guān)的節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)

年會(huì)主要的節(jié)點(diǎn)包括有：年會(huì)的場(chǎng)地，年會(huì)的時(shí)間，年會(huì)的預(yù)算，年會(huì)主題，作為一名項(xiàng)目主要人員，只要確定好這一些接下來(lái)就是小分塊的事情，讓年會(huì)更高效的去執(zhí)行策劃。

三、物料采購(gòu)

物料是準(zhǔn)備年會(huì)材料的一個(gè)過(guò)程，在年會(huì)方案確定之后，就可以準(zhǔn)備年會(huì)的相關(guān)物料，包拓年會(huì)的獎(jiǎng)杯，年會(huì)的獎(jiǎng)品，年會(huì)的小零食，招待嘉賓東西內(nèi)容等。溫馨提示：在采購(gòu)物料時(shí)最好檢查一下相關(guān)的數(shù)量是否正確等。

四、年會(huì)的流程

年會(huì)的流程是穿插年會(huì)的整個(gè)流程，所以在這方面是不容忽視的，在年會(huì)的流程方面紅星建議最好跟相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)溝通好大概的內(nèi)容，然后項(xiàng)目經(jīng)理再開(kāi)會(huì)研討逐漸細(xì)分下內(nèi)容。

五、年會(huì)場(chǎng)地布置

專(zhuān)業(yè)的年會(huì)場(chǎng)地布置在年會(huì)中發(fā)揮著重要的作用， 在年會(huì)前半個(gè)月，企劃部就要開(kāi)始下單定年會(huì)場(chǎng)布置的了。

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