小型年會(huì)策劃方案流程是怎樣的？

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 12-30來(lái)源：hsxjx.com

小型年會(huì)策劃方案流程是怎樣的？

第一，做好提前準(zhǔn)備，還需要有相應(yīng)的物料

在公司喬遷之前，視美文化傳媒必須要有一個(gè)喬遷儀式的倒計(jì)時(shí)表，同樣也需要有一些禮品方面的采購(gòu)，如果需要定制上公司的logo或者是相應(yīng)的一些寄語(yǔ)等，盡量是在喬遷活動(dòng)前兩個(gè)星期完成相關(guān)的工作。而且會(huì)場(chǎng)的布置和整個(gè)活動(dòng)流程要有一個(gè)大概的確定，也要有相應(yīng)的安保措施，盡量是讓公司的安保部門來(lái)參與到其中，這樣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序才能夠井然有序。

第二，制作現(xiàn)場(chǎng)效果圖，需要搭建舞臺(tái)等

其實(shí)很多公司的喬遷儀式并不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的儀式或者是發(fā)布會(huì)，為了能夠增加一定的宣傳力和影響力，肯定還是需要做好舞臺(tái)方面的搭建。而且制作現(xiàn)場(chǎng)效果圖是非常關(guān)鍵的，只有如此才能夠真正保證確定好相應(yīng)的效果。搭建舞臺(tái)等需要提前一到兩天完成，同時(shí)也要有一定的背景板和橫幅制作，這些都是應(yīng)該交給策劃部門來(lái)完成，同樣也要有一個(gè)相應(yīng)的報(bào)價(jià)，公司是需要做好整場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)算。

第三，喬遷活動(dòng)策劃流程

在活動(dòng)當(dāng)天，視美文化傳媒需要有管理小組和安保部門的配合來(lái)完成所有的活動(dòng)流程。首先要有領(lǐng)導(dǎo)講話，也要有公司的相應(yīng)發(fā)展史介紹。同樣也要有一定的歌舞節(jié)目等，當(dāng)然創(chuàng)意節(jié)目類型公司可以自己來(lái)選擇，這樣可以達(dá)到一個(gè)很好的效果，也會(huì)讓視美文化傳媒的喬遷活動(dòng)變得與眾不同。而整個(gè)活動(dòng)過程中，視美文化傳媒都是需要有一定的現(xiàn)場(chǎng)記錄，最好是有自己的拍攝小組或者是編輯人員在現(xiàn)場(chǎng)，這樣是有利于后期的推廣，也能夠保留下難忘的資料。

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