
一、前期活動信息收集
組織一場活動是一件有計劃性的事情,那么在前期需要收集信息,比如一場活動:時間、地點、對象、描述、參與方式、用戶的調(diào)性等等,根據(jù)客戶的情況制定相關(guān)的流程,讓活動執(zhí)行的流程更加完整性,更加的標準。
二、 場地的勘察
一場活動,要落實下去,同時也要看場地,所以策劃活動之前,活動執(zhí)行要把活動的場地給落實下去,首先要去活動現(xiàn)場測量場地,場地是怎么一樣的情況,場地要怎么布置執(zhí)行等。
三、 活動當天的執(zhí)地:
一項標準的活動執(zhí)行前期會整理一系例的活動執(zhí)行節(jié)點,在一些重要的節(jié)點上面,作 為公司的執(zhí)行人員最好提前安排好時間。
物料:
在執(zhí)行一場的活動時候:在活動之前要收集相關(guān)的資料,把活動的物料都統(tǒng)一整理一遍,檢查,防止有遺漏東西。
3.活動策劃公司在活動當天的落地時: 要組織活活策劃動當天的項目人員,并把活動分成好幾個口,讓每一個崗位都能清楚知道自己的工作職責任。
4.活動前彩排:
做一場標準的活動執(zhí)行,在活動之前要彩排,把所有活動的都摳一遍,如果彩排過程中有問題的要及時發(fā)現(xiàn),并且修整過來,以免在正式活動的時候再次發(fā)生。
5. 注意事項:
(1)一場標準的活動執(zhí)行標在正式活動過程中客戶有問題的及時跟導演匯報情況。
(2)在活動執(zhí)行過程中,作為一名在職的執(zhí)行人員,不能隨便擅自離自己的崗位,如果發(fā)生有問題的,要跟上一級領(lǐng)導溝通。
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