大型活動中道具要怎么管理

作者：慶典演出活動會議公司 01-14來源：hsxjx.com

大型活動中道具要怎么管理

首先，成立道具組，負(fù)責(zé)重要租賃設(shè)備等管理。

因為視美文化傳媒活動現(xiàn)場肯定也是會有不同的部門，建議還是要先增設(shè)道具組，這樣的一個團(tuán)隊可以負(fù)責(zé)重要的一些設(shè)備回收等。尤其是活動現(xiàn)場租賃的各種展臺、鮮花、音響等，必須要由專人進(jìn)行看管。這類道具的價格不低，而且一旦損壞也是需要視美文化傳媒賠償?shù)模宰龊矛F(xiàn)場的監(jiān)管也是非常重要的。建議公司自己來組織相應(yīng)的道具組，這樣至少是重要的設(shè)備自己都可以保護(hù)好。

其次，各部門負(fù)責(zé)自己要使用到的道具。

因為活動現(xiàn)場需要的工作人員非常多，從舞臺到攝像等都是需要有專業(yè)人員來進(jìn)行處理，所以相應(yīng)的道具，建議還是有一個匯總，然后讓不同部門來負(fù)責(zé)自己要使用到的道具。等到活動結(jié)束之后，所有負(fù)責(zé)的工作人員也必須要特別注意清點(diǎn)所有的道具，并且也要有一定的確認(rèn)。然后交給道具組的工作人員來進(jìn)行清點(diǎn)，每一次都必須要有相應(yīng)人員的簽字。

最后，庫房進(jìn)行歸檔，一一清點(diǎn)。

大型活動中要使員用到的道具繁雜，所以視美文化傳媒必須要特別注意好最后都是要?dú)w到相應(yīng)的庫房中。而且?guī)旆康墓ぷ魅藛T必須要對所有的道具都清點(diǎn)好，然后一一記錄。因為活動中可能也會有一些損壞的道具，但是同樣也要記錄在其中，這樣才能夠讓視美文化傳媒知道道具方面的開銷到底有多少，方便進(jìn)行后續(xù)的投入計算。

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