
本次介紹以某公司的年會活動策劃方案為例,進行里面的活動流程介紹:
XX公司年會活動流程
一、舞臺布置
年會活動下午提前將活動用到的橫幅、氣球掛上,完成舞臺背景的布置。同時,主席臺要將鮮花擺放好。以及餐桌上配置一些水果干果之類的東西。這些工作要在下午的5點之前做好。
二、音響、燈光調(diào)試:
活動當天下午進行音響、話筒設備的調(diào)試。準備好開場音樂以及活動各個環(huán)節(jié)所需的音樂和PPT以及視頻素材。下午5點半開始播放背景音樂和相關視頻歡迎來參加活動的員工和外來賓客。
三、來賓簽到:
下午6點為來賓簽到時間,準備好簽到表、筆,進行簽到和收費。
四、座位引導及人員統(tǒng)計:
負責座位位置引領的人員提前到場,熟悉各個部門、各個嘉賓的位置所在地。當賓客到來時,引領到對應位置。6點之前所有賓客安排就緒。:年會準時開始。
五、年會開始
1、“辭舊迎新,展望未來”年會點半準時開始,主持人開場白。
2、公司CEO以及其他合伙人致辭
3、回憶過去一年當中公司發(fā)生的點點滴滴,感謝所有員工的辛勤付出,大家再接再厲,繼續(xù)開創(chuàng)美好的新的一年。
4、節(jié)目表演。
5、娛樂期間(點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給活動負責人。