大型活動策劃的五個階段及注意事項！

作者：慶典演出活動會議公司 03-03來源：hsxjx.com

大型活動策劃的五個階段及注意事項！

一、可行性研討階段

在舉行大型活動之前，視美文化傳媒必需事后對活動能否平安穩(wěn)妥舉行并完成預(yù)期效果停止詳細(xì)的研討，以確保大型活動決策的正確。在普遍、深化調(diào)查研討的根底上，不只要充沛論證活動的必要性、可行性，還要對各種活動預(yù)案停止比擬剖析論證，延遲研討活動施行進程中能夠遇到的突發(fā)性成績，并預(yù)備好縝密的處置方案。同時，還要思索活動施行后的政治言論、社會影響、經(jīng)濟效益的迷信預(yù)測和效果評價。

二、審查同意階段

普通大型活動舉行前需求獲得公安、文明等部門的行政答應(yīng)。少數(shù)狀況下，由于需求設(shè)置戶外大型廣告、搭建大會展臺及布線等，又觸及市政市容、平安消費、消防等部門的職能。事前要把活動現(xiàn)場的效果圖、立體圖、電路圖等遞交有關(guān)部門審查和同意，建立進程中還需求這些部門停止平安反省等?；顒又懈鞑块T要協(xié)同制定有關(guān)技術(shù)方案，依據(jù)不同的行業(yè)規(guī)范和技術(shù)原則，提出嚴(yán)厲的要求，進而制定迷信、合理、可行的大型活動籌劃方案，并協(xié)同組織施行和監(jiān)視反省，共同確?；顒禹樌Ｖ?。

三、組織協(xié)調(diào)階段

組織協(xié)調(diào)是大型活動順利停止重要的環(huán)節(jié)。大型活動是復(fù)雜的開放型零碎，諸多活動板塊和環(huán)節(jié)會發(fā)生不特定的溝通對象，每個對象都要采用相應(yīng)的方式與之停止無效溝通。因而，大型活動的組織協(xié)調(diào)任務(wù)要特別留意方式辦法，既要有召開協(xié)調(diào)會議構(gòu)成的書面文件、會議紀(jì)要等正式溝通，也要有行動表達、郵件聯(lián)絡(luò)、電話、短信等即時溝通，以確保溝通的無效性。

四、進程控制階段

大型活動的進程控制就是組織者在活動進程中對節(jié)點的控制。這些節(jié)點次要包括活動的開幕、落幕以及各個環(huán)節(jié)的銜接點。首先是開幕、落幕機遇選擇要慎重。其主要有完好的項目進程方案。包括總體方案、分項方案和滾動方案等外容。俗話說“方案趕不上變化”，再迷信、零碎的活動籌劃在組織執(zhí)行中也會有諸多變數(shù)。因而任何方案都要有預(yù)案或第二方案，活動一旦開端，預(yù)定的條件和環(huán)境發(fā)作變化，既定方案也須相應(yīng)調(diào)整。

五、風(fēng)險控制和應(yīng)急管理階段

任何“風(fēng)險”都是大型活動的大敵。關(guān)于嚴(yán)重會議、賽事活動，能夠會呈現(xiàn)現(xiàn)場組織混亂、飲食衛(wèi)生不達標(biāo)，還有能夠是挪動信號不好、聯(lián)絡(luò)不暢等;另外，嚴(yán)重的會呈現(xiàn)恐懼襲擊、惡劣天氣等。因而，視美文化傳媒要將風(fēng)險管理的認(rèn)識貫串到活動的一直，對任何潛在的風(fēng)險停止辨認(rèn)和剖析，并制定相應(yīng)的對策。

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