如何策劃一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)策劃？

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 03-18來(lái)源：hsxjx.com

如何策劃一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)策劃？

想要成功舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)，肯定離不開(kāi)前期精密的準(zhǔn)備工作，活動(dòng)規(guī)模越大，需要籌劃的時(shí)間就越長(zhǎng)，人員分配、場(chǎng)地選擇、核心人群、車(chē)輛接待、第三方人員等都是需要需注意的問(wèn)題。

人員分配：每個(gè)人要明確自己的職責(zé)，根據(jù)自己的職責(zé)完成好自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管和檢查，確保每個(gè)人都能夠順利完成自己的工作。

場(chǎng)地選擇：場(chǎng)地選擇預(yù)訂環(huán)節(jié)，包括住宿、晚宴、會(huì)議場(chǎng)地等。根據(jù)參會(huì)人數(shù)和活動(dòng)規(guī)模進(jìn)行決定，如何人數(shù)和規(guī)模較大，那就要選擇體育館、劇院、會(huì)展中心等大型場(chǎng)所，并且要了解清楚場(chǎng)地使用的細(xì)節(jié)。

核心人群：核心人群就是嘉賓要提前對(duì)嘉賓進(jìn)行分類(lèi)，如：VVIP，VIP，嘉賓，媒體等等，并且根據(jù)這些嘉賓的等級(jí)進(jìn)行安排車(chē)輛使用和住宿等問(wèn)題。

不是視美文化傳媒的觸及范圍，待企業(yè)確定出席以后，后續(xù)的工作可能都是很這些VVIP助理聯(lián)系，反正得確保好他們的工作不能失誤。VIP也得注意語(yǔ)言技巧，一般是主要是贊助商。

第三方人員：禮儀、保安、主持人這些都是非常重要的角色，這些人員的服裝、妝容以及素質(zhì)都需要格外注意，因?yàn)檫@些都是最直接體現(xiàn)這場(chǎng)活動(dòng)好壞的點(diǎn)。

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