
活動策劃是一項有目的、有計劃、循序漸進的社會協(xié)調活動,涉及到很多人。這一定義應把握三個重要概念:
首先,活動要有明確的目的。大規(guī)模的活動往往耗費大量的資源,包括人力和物力。如果一個產品想進入中心城市,傳播要花費幾百萬元。組織大型活動的目的是滿足企業(yè)的溝通需求,吸引更多的人購買其產品,這是大型活動的目標。沒有目的就不可能把錢花在活動上,如果目的不明確就不值得。
第二,計劃。一切都要有計劃,活動也不例外,更需要精心策劃。
第三,多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但不是參與人數(shù)多,也不是大型活動。大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,還在于活動的社會化程度。
它必須有明確的目的。這不是一般目的,而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關系目標確立的目的。一個組織的形象只有始終與社會和諧,才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依賴欺騙,即使它暫時占據(jù)了銷售市場,或者提高市場份額,它最終將退出市場。
廣泛的社會交往?;顒颖旧砭褪且环N媒介,它的功能就像一種大眾媒介,但在活動沒有組織起來之前,這種媒介并不具備傳播功能?;顒右唤涢_展,就能產生良好的溝通效果。我們也應該注意到,活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,活動的信息是通過媒體或是通過公眾傳播的,這是活動策劃過程中必須考慮的一個非常重要的特征。
操作性強。在組織活動的過程中,我們只有一次成功或失敗的機會。因為拍電影和拍電視的活動不同,可以拍三四組,***再重新編輯。但是,大型活動的策劃每次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)差錯,就無法彌補。因此,在策劃和實施大型活動時一定不能小心謹慎。
高投資。一項活動經常需要投入的資金和費用比較大,用少量的資金進行一項大型活動是***不可能的。我們可以提倡把一個銅板折成兩朵甚至更多的花的精神,但高投入是最基本的特點。