怎樣制定一個(gè)好的會(huì)議策劃方案？

在進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議之前我們要提前準(zhǔn)備好會(huì)議策劃方案，那么要做會(huì)議策劃方案當(dāng)然要選好會(huì)議主題，然后根據(jù)主題對(duì)接下來的各項(xiàng)工作進(jìn)行安排。

1、會(huì)前準(zhǔn)備：明確對(duì)于會(huì)議接待事項(xiàng)的安排，時(shí)間、地址、人物、預(yù)算，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行詳細(xì)了解。

2、會(huì)議開始：會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，避免會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng)，因?yàn)閰?huì)人員層次參差不齊，主題變動(dòng)隨意，挑選有能力的主持人應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議要能夠調(diào)動(dòng)參會(huì)人員的積極性，不要超出議題范圍，會(huì)議過程不會(huì)拖沓，能夠果斷決定。

4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后要對(duì)這次的會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于客戶所反饋的意見進(jìn)行整合，總結(jié)會(huì)議意見，安排客戶返回等。

5、跟蹤執(zhí)行：會(huì)議完成之后對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤填寫問卷，提高下次會(huì)議的完成質(zhì)量，對(duì)客戶提供的信息反饋進(jìn)行整合。

任何一個(gè)會(huì)議活動(dòng)策劃方案，會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。俗話說，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

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