締造會議事務(wù)成功典范

視美會務(wù)會議公司，擁有9年的活動策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，主要為客戶提供會議服務(wù)，活動慶典服務(wù)，旅游路演服務(wù)，活動策劃執(zhí)行，其他定制活動等一系列服務(wù)......。

視美會務(wù)公司經(jīng)過多年的實(shí)戰(zhàn)和經(jīng)驗(yàn)，公司經(jīng)過不斷創(chuàng)新，緊跟時代，努力成為一站式慶典營銷跨境資源整合平臺;視美會務(wù)公司通過線上交流與線下互動相結(jié)合，依靠自身龐大的數(shù)據(jù)庫資源，延伸到戰(zhàn)略咨詢，市場和執(zhí)行。視美會務(wù)公司通過VI設(shè)計(jì)，活動材料定制，活動場地預(yù)約，場地布置，舞蹈燈光設(shè)計(jì)制作，活動媒體邀請，攝影視頻宣傳制作，多元化媒體推廣，活動報(bào)道等來進(jìn)行會議設(shè)計(jì)。視美會務(wù)涉及的業(yè)務(wù)類型包括：會議，活動慶典，路演和其他定制活動。

視美會務(wù)會議公司，創(chuàng)辦9年以來，已在全國各地成功策劃并執(zhí)行了無數(shù)場各種類型的大小活動，我們擁有頂尖級的策劃設(shè)計(jì)或執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，以及豐富實(shí)用的活動經(jīng)驗(yàn)，每一個加彩本著誠信、熱情、周到的服務(wù)態(tài)度，從細(xì)節(jié)做起，不斷努力拼搏，奮進(jìn)創(chuàng)新，組建成一支專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效、團(tuán)結(jié)、忠誠的精良團(tuán)隊(duì)，在行業(yè)內(nèi)贏得了良好口碑。

人才是公司的基礎(chǔ)。視美會務(wù)非常重視人才的培養(yǎng)。它以蓬勃的發(fā)展勢頭，吸引了眾多優(yōu)秀人才，形成了一支勤奮，創(chuàng)新，進(jìn)步的堅(jiān)實(shí)團(tuán)隊(duì)。整個團(tuán)隊(duì)活躍，富有創(chuàng)造力，嚴(yán)謹(jǐn)并且具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識。

會議公司的工作涉及會議議程的事務(wù)和某些集團(tuán)組織的事務(wù)。根據(jù)多年組織的規(guī)劃會議的經(jīng)驗(yàn)，視美會務(wù)簡要介紹了會議規(guī)劃的簡要過程，包括：

1.明確活動的背景，目的，主題，時間，地點(diǎn)，參與者，參加人數(shù)，活動內(nèi)容，相關(guān)準(zhǔn)備材料的種類和數(shù)量;

2.組織會議工作組成立，確定會議組的領(lǐng)導(dǎo)和成員，并做好會議準(zhǔn)備;

3.根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算并申請?zhí)貏e會議費(fèi)用;

4.確定會議的明確議程，確定會議的具體位置，參與者的住宿安排，會議車輛的情況，安全應(yīng)急計(jì)劃，會議指南的樣本，經(jīng)會議組組長確認(rèn)后開始打印;

5.發(fā)布會議通知，包括會議時間，地點(diǎn)，提交會議材料格式要求和參與者名單;

6.確認(rèn)發(fā)言人，標(biāo)準(zhǔn)：具有演講技巧，影響力，豐富經(jīng)驗(yàn)，感人或幽默的故事;

7.按時間進(jìn)行排練，防止時間不足和提前結(jié)束現(xiàn)象，并在活動初期做好;

8.確定橫幅，參與證書。經(jīng)會議組組長確認(rèn)后，開始制作橫幅，考勤證，桌牌等。

9.檢查各種宣傳材料的狀態(tài)，包括橫幅，路標(biāo)，桌牌和參與證書;

10.安排參加者的房間安排和餐飲安排。

11.檢查各種會議資料的可用性，包括報(bào)告材料和會議指南;

12.提前一天與主持人溝通，當(dāng)場進(jìn)行排練和準(zhǔn)備;

13.組織會議室，確定房間內(nèi)各種設(shè)備的位置，包括桌椅展示，投影儀，會議電腦，麥克風(fēng)，電話，打印機(jī)，錄音機(jī)，激光筆，電源，紙張，筆，飲用水，鮮花，茶歇，急救藥品，攝影器材;

14.全面檢查各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，人員統(tǒng)一著裝;

15.確定參加者到達(dá)會場并進(jìn)行分組;

16.迎接客人，并通往接待區(qū)。

17.貴賓接待：特殊人員陪全車，專車到酒店，代辦手續(xù)，送到房間。

18.送客人的過程：送酒店大堂，特別小組長，特殊人員跟隨;

19.會后，組織會議記錄，公布會議結(jié)果，并總結(jié)從會議中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

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