會(huì)議公司經(jīng)驗(yàn)：會(huì)議服務(wù)失敗原因簡(jiǎn)析

會(huì)議公司在這些年的發(fā)展中，多多少少也總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)。凡事都有成功失敗，會(huì)議服務(wù)也不例外，作為一家專業(yè)的會(huì)議公司，我們要積極從前人的失敗經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)，引以為戒。下面將給大家介紹一些其他會(huì)議公司的失敗經(jīng)驗(yàn)，大家可以見(jiàn)不賢而內(nèi)自省也，爭(zhēng)取把會(huì)議服務(wù)做得更出色!

首先第一點(diǎn)肯定是缺乏科學(xué)有效的會(huì)議工作規(guī)劃。面對(duì)名目繁多的會(huì)議，沒(méi)能選對(duì)其中適時(shí)、適度與企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃相匹配的會(huì)議，盲目辦會(huì)。

其次是缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將會(huì)議服務(wù)的工作作為一種事務(wù)性工作對(duì)待。為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)。會(huì)議的最終目的是什么?會(huì)議上要向誰(shuí)傳播哪些信息?如何吸引目標(biāo)觀眾?如何勝出對(duì)手的傳播?均未曾深入去考慮。

第三是在組織策劃回憶的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對(duì)回憶策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺(tái)搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。

第四是在制定預(yù)算的同時(shí)高估了會(huì)議效果的回報(bào)。造成會(huì)議投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調(diào)。近來(lái)會(huì)議展會(huì)出現(xiàn)了一種傾向展臺(tái)搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華，而忽略會(huì)議活動(dòng)本身的表現(xiàn)效果。

對(duì)于會(huì)議策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點(diǎn)與做法：有的企業(yè)，包括國(guó)內(nèi)一些知名的大型企業(yè)，仍無(wú)法脫離粗放式的營(yíng)銷管理，常常倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn)，會(huì)議服務(wù)工作缺乏針對(duì)性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對(duì)自身品牌獨(dú)特的風(fēng)格、獨(dú)特的銷售主張等方面的深入研發(fā)與創(chuàng)新;另一類企業(yè)則在會(huì)議參加前比較早的時(shí)間內(nèi)就制定了嚴(yán)密，甚至苛刻的會(huì)議設(shè)計(jì)策劃營(yíng)銷計(jì)劃指導(dǎo)其工作的開(kāi)展。但在大多數(shù)情況下，原計(jì)劃工作與會(huì)議的實(shí)際情況、消費(fèi)需求、社會(huì)潮流脫節(jié)，因而展會(huì)所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。

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