會議公司經(jīng)驗：會議服務(wù)失敗原因簡析

會議公司在這些年的發(fā)展中，多多少少也總結(jié)出了一些經(jīng)驗。凡事都有成功失敗，會議服務(wù)也不例外，作為一家專業(yè)的會議公司，我們要積極從前人的失敗經(jīng)驗中吸取教訓(xùn)，引以為戒。下面將給大家介紹一些其他會議公司的失敗經(jīng)驗，大家可以見不賢而內(nèi)自省也，爭取把會議服務(wù)做得更出色!

首先第一點肯定是缺乏科學(xué)有效的會議工作規(guī)劃。面對名目繁多的會議，沒能選對其中適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的會議，盲目辦會。

其次是缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將會議服務(wù)的工作作為一種事務(wù)性工作對待。為了開會而開會。會議的最終目的是什么?會議上要向誰傳播哪些信息?如何吸引目標觀眾?如何勝出對手的傳播?均未曾深入去考慮。

第三是在組織策劃回憶的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對回憶策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節(jié)。

第四是在制定預(yù)算的同時高估了會議效果的回報。造成會議投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調(diào)。近來會議展會出現(xiàn)了一種傾向展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略會議活動本身的表現(xiàn)效果。

對于會議策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業(yè)，包括國內(nèi)一些知名的大型企業(yè)，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應(yīng)戰(zhàn)，會議服務(wù)工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特的風格、獨特的銷售主張等方面的深入研發(fā)與創(chuàng)新;另一類企業(yè)則在會議參加前比較早的時間內(nèi)就制定了嚴密，甚至苛刻的會議設(shè)計策劃營銷計劃指導(dǎo)其工作的開展。但在大多數(shù)情況下，原計劃工作與會議的實際情況、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而展會所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。

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