現(xiàn)在無論是活動策劃公司還是自己舉辦活動，都已經(jīng)越來越正規(guī)化了，分工與步驟也越來越明確了，但是在活動執(zhí)行的過程中還是有很多人或者公司不能明確的進(jìn)行分工，因為他們不知道每個位置該干什么，這也是現(xiàn)在活動策劃中一個很大的通病。

其實從大體上來看活動執(zhí)行是活動策劃中的一部分，因為我們在做活動策劃方案的時候，就已經(jīng)把活動執(zhí)行需要干什么和人員分工已經(jīng)做出來了，但是有很多公司還是做不好，甚至有很多活動策劃公司都無法制作一個完全的執(zhí)行方案，經(jīng)驗不足是造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的很大原因。下面我們?yōu)榇蠹以敿?xì)說一下活動執(zhí)行中有哪些詳細(xì)分工和執(zhí)行內(nèi)容。

首先一場活動執(zhí)行可以分為以下幾個步驟：

 

1.場外活動執(zhí)行，每一場活動都會對場地的入口或者外圍進(jìn)行布置，這也是突出主題渲染活動氛圍的一種重要方式，外圍的執(zhí)行主要就是搭建，首先搭建團(tuán)隊要有很好的協(xié)調(diào)性和豐富的活動搭建經(jīng)驗，并且搭建的物料要確保安全性不能出現(xiàn)一絲意外，而且搭建團(tuán)隊要在規(guī)定的時間搭建好負(fù)責(zé)范圍的所有物料，保證活動能順利進(jìn)行。

 

2.禮儀、模特、演員等人員的負(fù)責(zé)和監(jiān)督?，F(xiàn)在的活動中很多禮儀、模特或者演員都有很豐富的活動經(jīng)驗了，對于參加活動已經(jīng)習(xí)慣，并且對自己的行為要求也沒有那么注重了，我們在活動中曾經(jīng)有禮儀出現(xiàn)現(xiàn)場亂跑并且亂拿亂放現(xiàn)場東西的行為，對于這種行為在活動中必須要杜絕出現(xiàn)，所以要有相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)這部分人，保證活動中不能出現(xiàn)此類情況發(fā)生。

 

3.燈光、音響、LED屏負(fù)責(zé)人員，這部分是活動中最重要的一部分，這些也是烘托活動現(xiàn)場和氛圍的重要道具，如果這方面一旦出現(xiàn)失誤，將對活動造成無法彌補(bǔ)的錯誤，所以一定要在活動開始前調(diào)試好所有設(shè)備，保證活動中不能出現(xiàn)任何錯誤發(fā)生，專業(yè)的活動策劃公司都會做到這一點。