會(huì)議策劃場(chǎng)地選擇的注意事項(xiàng)有哪些？

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 08-19來源：hsxjx.com

活動(dòng)策劃也是一種營銷方式，它無處不在，上至跨國企業(yè)，下至門市小店，好的活動(dòng)策劃都能夠起到很好的宣傳效果。每一場(chǎng)活動(dòng)策劃，如果沒有明確的目標(biāo)，就會(huì)像行駛在大海上失去方向的船只一般無處靠岸。那么，會(huì)議策劃挑選場(chǎng)地時(shí)要考慮哪些方面？下面視美文化就為你娓娓道來。
1、交通便利：
來參加會(huì)議活動(dòng)的參會(huì)者可能來至全國各地，因此在挑選會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候一定要選擇交通便利的地方，這樣才能夠減少參會(huì)者的路程時(shí)間，也便于會(huì)議結(jié)束后能夠快速返回。 2、會(huì)場(chǎng)的大小與會(huì)議規(guī)模：
如果會(huì)議是100個(gè)人參與，你不可能去找一個(gè)1000人的場(chǎng)地，因此會(huì)場(chǎng)的大小一定要嚴(yán)格按照此次會(huì)議的規(guī)模來尋找。正常情況下，一個(gè)人在2至3平方米的活動(dòng)空間內(nèi)最舒適。 3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備：
會(huì)議活動(dòng)必不可少一些設(shè)備，如桌椅、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音響設(shè)備、視頻設(shè)備等，挑選會(huì)議場(chǎng)地一定要設(shè)備齊全。 4、會(huì)場(chǎng)不受外界干擾：
會(huì)議場(chǎng)地一定要安靜，如果有噪音將會(huì)大大降低此次會(huì)議的體驗(yàn)度，想必不會(huì)有人希望在開會(huì)的時(shí)候有吵鬧的聲音發(fā)出。 5、停車位：
汽車現(xiàn)如今非常普及，相信絕大多數(shù)的家庭都有一輛轎車，來參與會(huì)議者很多會(huì)駕車前來，這樣就需要會(huì)議場(chǎng)地有足夠的停車位，否則到時(shí)候停車也會(huì)成為一個(gè)大問題。 6、用餐及娛樂場(chǎng)地：
一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)有時(shí)候一開就是一整天，因此一定要有能夠進(jìn)行用餐的地方，最好在緊張的會(huì)議結(jié)束后有能夠進(jìn)行娛樂及放松的場(chǎng)地。

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