現(xiàn)場(chǎng)氣氛、會(huì)場(chǎng)管理才是大型會(huì)議的生命所在

對(duì)于重大會(huì)議的召開(kāi)，在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如果有任何細(xì)節(jié)上的變動(dòng)都會(huì)影響到一場(chǎng)會(huì)議的正常進(jìn)行，所以前期的會(huì)議策劃是非常重要的，那么什么才是大型會(huì)議的什么所在呢？今天會(huì)議策劃公司來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)什么才是會(huì)議的生命。

1、搞清楚想法

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚思路

從職工到公司老板，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議策劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚會(huì)議策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。

3、會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步會(huì)議策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要!

4、現(xiàn)場(chǎng)氣氛

大型會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，建議主要街道，插滿宣傳企業(yè)的刀旗，并懸掛條幅，賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎(jiǎng)品車、促銷車,院內(nèi):各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅，大廳，產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業(yè)簡(jiǎn)介，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅,整個(gè)會(huì)場(chǎng)一定要保證經(jīng)銷商隨時(shí)看見(jiàn)企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標(biāo)語(yǔ)，把現(xiàn)場(chǎng)的氣氛烘托起來(lái),使經(jīng)銷商認(rèn)為企業(yè)非常重視這次的新品上市，提高經(jīng)銷商的合作意向。

5、會(huì)場(chǎng)管理

在大型會(huì)議上，一般企業(yè)都會(huì)將企業(yè)概況、產(chǎn)品概念、推廣策略等介紹給經(jīng)銷商來(lái)增加經(jīng)銷商的信心，已簽合同的經(jīng)銷商也會(huì)將自己對(duì)產(chǎn)品的期望信心,，介紹給其他經(jīng)銷商，這樣對(duì)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的管理要求就比較高。建議如下，會(huì)議開(kāi)始，所有在場(chǎng)人員手機(jī)關(guān)機(jī)，會(huì)議期間禁止所有人員隨意走動(dòng)、大聲喧嘩，會(huì)議管理一定要到位，引導(dǎo)經(jīng)銷商思路與企業(yè)思路合并，營(yíng)造好氣氛，這才是最重要的。

相信大家看完小編的分享之后一定知道什么是會(huì)有策劃的什么所在了吧，是的就是現(xiàn)場(chǎng)氣氛和會(huì)場(chǎng)管理，因?yàn)橹挥懈愫脮?huì)場(chǎng)氣氛之后才能讓會(huì)議活起來(lái)，而好的會(huì)場(chǎng)管理又不會(huì)導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)混亂。

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