年會邀請函要注意哪一些細節(jié)

年會每一個細節(jié)都很重要，特別是對外的宣傳，對外的邀請等，都不能含糊，年會邀請函年會邀請函要注意哪一些細節(jié)呢？

一、年會邀請基本信息：

年會的時間、地點和聯(lián)絡人的聯(lián)系方式-如年會地點不是很有名，則地點要盡可能的詳解路線，公交站名和能自駕車否停車等；

年會的大概流程，每一賓客收到年會邀請的信息都是都不知道情況，所以最好可以提供年會的大概流程給到賓客。

二、確認回復

確認來賓是否能出席的回復確認方式-如短信、電郵、電話、回執(zhí)等，主要是便于評估年會的規(guī)模安排，防止到場來賓過多而禮品或和座椅不足或者安排場面過大而冷場的情況；

其他公司想傳遞的思想和安排；

三、 特別建議：

1、邀請函最好編排號碼，按來賓的重要程度區(qū)分，并可便于安排設置抽獎來加大來賓的出席率；

2、注明憑邀請函入場簽到，并有禮品贈送（可以是公司介紹彩頁、時尚禮品等-是宣傳的好時機）

四、格式需要注意點:

語言簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧,感情誠摯，充分地發(fā)散友好的感情信息邀請函設計方面封面設計要有創(chuàng)意點

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