年會活動策劃中需要注意的要點

臨近年底，大多數(shù)的企業(yè)都會舉辦年會，寓意辭舊迎新，一邊團(tuán)結(jié)了公司上下的向心力的作用，同時在一定程度上還對企業(yè)起到了宣傳的作用。不過，公司周年慶典活動要遵循節(jié)省儉樸的原則，又不可失去莊重大方的格調(diào)。這樣才可以擴(kuò)大公司的影響，促進(jìn)公司更好的建設(shè)，所以在舉辦之前就需要進(jìn)行周密的計劃與充分的準(zhǔn)備，所以今天公司年會活動策劃中，所包含的要點：

一、時間的安排

不管是舉辦什么活動，在時間上的控制都是很重要的。比如開始前的節(jié)目彩排時間，舉行中促銷活動的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時間的安排等等，這些都需要做好時間的控制，不然在后期的活動就會顯得急促，嚴(yán)重還會造成破洞百出的現(xiàn)象。

二、攝影安排

有的人認(rèn)為攝像安排就是找個人隨便拍幾張就完事了。視美會務(wù)根據(jù)多年來的活動策劃經(jīng)驗告訴你，不要小看了活動的任何一個環(huán)節(jié)。舉辦活動主要目的當(dāng)然就是樹立企業(yè)形象和后期的宣傳，就這兩者來說，都需要將現(xiàn)場錄像做的更為完美為宜，建議我們最好找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像較好。

三、任務(wù)分工

任務(wù)分工這個事情務(wù)必在活動舉行前就做好，不然到了現(xiàn)場亂作一團(tuán)才后知后覺的意識到這個問題，勢必會影響到活動的進(jìn)程。為了保證任務(wù)能順利實施，最好找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進(jìn)行。

四、接待工作

嘉賓們在進(jìn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情和對活動的印象，當(dāng)然對活動的印象就是對活動舉辦方的印象。

五、預(yù)算工作

公司舉辦年會，肯定是需要大量的人力、物力以及財力。如果事先對這些都沒有一個明確的計劃和預(yù)算，可能會造成公司資源的浪費。所以最好安排一個專人來負(fù)責(zé)資源的預(yù)算，以及做好資源的運用。

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