策劃之家-慶典活動(dòng)進(jìn)行時(shí)所需要留意的事項(xiàng)

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 09-07來(lái)源：hsxjx.com

通過(guò)精心組織，可以利用公司活動(dòng)這樣的場(chǎng)合，以一種富有人情味的、令人愉快的方式傳達(dá)公司的重要信息和活動(dòng)主題，實(shí)現(xiàn)最高的客戶(hù)忠誠(chéng)度。誠(chéng)然，公司活動(dòng)可以是贊助發(fā)起某項(xiàng)體育賽事或者娛樂(lè)活動(dòng)；更多的情況下，公司會(huì)專(zhuān)門(mén)組織策劃獨(dú)立的活動(dòng)，達(dá)到召集目標(biāo)參與者、激勵(lì)并使他們感到興奮的目的。

雖然有些公司依然期望通過(guò)某種形式的年度活動(dòng)，比如和大客戶(hù)出去打打高爾夫球，以實(shí)現(xiàn)促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)的目的，但按照喬治華盛頓大學(xué)公司活動(dòng)管理項(xiàng)目的主管戈德布拉特的看法，公司活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)逆轉(zhuǎn)。許多企業(yè)用于舉辦公司活動(dòng)的支出有所上升，但一般傾向于舉行多場(chǎng)小規(guī)模的活動(dòng)，而不是一、兩場(chǎng)大型活動(dòng)。他指出，最常見(jiàn)的公司活動(dòng)中，有些會(huì)涉及公司的某些內(nèi)部事務(wù)，如培訓(xùn)、激勵(lì)和表彰活動(dòng)等。

舉辦公司活動(dòng)，可以為一家公司帶來(lái)種種機(jī)遇。比如，人大多不愿變老，而大部分的公司則希望自己歷史悠久。公司會(huì)大張旗鼓地慶祝公司發(fā)展過(guò)程中具有里程碑意義的大事，通過(guò)渲染公司的悠久歷史，表明公司在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)上是具有實(shí)力且經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健的。此外，公司成立周年紀(jì)念能通過(guò)為員工營(yíng)造安全感，鼓舞大家的士氣。

為確保公司活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)既定目標(biāo)，任何事情都要做到萬(wàn)無(wú)一失。成功的公司活動(dòng)取決于多方面的因素，如場(chǎng)地布置、交通安排、娛樂(lè)項(xiàng)目等，還應(yīng)富有創(chuàng)意。最重要的，活動(dòng)的方方面面都要圍繞舉辦活動(dòng)的目標(biāo)。

取悅活動(dòng)參與者屢試不爽的方法之一，就是制造一連串的驚喜。要做到如同一位專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃人士所提醒的：＂如果有參加者提前離席，他一定會(huì)后悔錯(cuò)過(guò)些什么。＂

請(qǐng)柬要富有創(chuàng)意，這是為活動(dòng)營(yíng)造興奮點(diǎn)的第一次機(jī)會(huì)。請(qǐng)柬必須和活動(dòng)的主題相關(guān)，確保請(qǐng)柬中包括敬請(qǐng)回復(fù)的日期，并指定專(zhuān)門(mén)人員對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。

細(xì)節(jié)

任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對(duì)于活動(dòng)所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒(méi)有飲食上的忌諱？是活動(dòng)場(chǎng)館自身提供餐飲，還是計(jì)劃從外部飯店訂購(gòu)？不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶(hù)的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。

企業(yè)公司慶典活動(dòng)既是企業(yè)面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身實(shí)力的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此，在企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，指揮有序。一般說(shuō)來(lái)，在做慶典活動(dòng)策劃時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（１）確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，活動(dòng)要有創(chuàng)意并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/span>

（２）擬定出席慶典活動(dòng)的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

（３）擬定慶典活動(dòng)流程，一般流程分為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

（４）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞；并且賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

（５）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。

（６）安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

（７）可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。

（８）慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

（９）通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

視美文化，擁有多年活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，資深策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，整合多方資源，加上自營(yíng)工廠(chǎng)制作物料搭建舞臺(tái)，策劃執(zhí)行搭建一條龍服務(wù)，沒(méi)有中間商賺差價(jià)，是您的不二之選。選擇視美文化，您值得最好的！

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