展會活動策劃公司在活動前期的準(zhǔn)備！

作者：慶典演出活動會議公司 09-08來源：hsxjx.com

一場活動下來，作為主要責(zé)任人，前期應(yīng)該怎去準(zhǔn)備，該準(zhǔn)備一些什么呢? 如果您是行業(yè)新人，那么深圳展會活動策劃公司這篇文章可以幫到您!

　　1.活動場地和活動時間

　　首先您必須落實活動場地。場地方面，如果是論壇，發(fā)布會，年會等大型帶有營銷的會議，建議就是在酒店舉行，保證逼格滿滿。那么問題了來，如何尋找一個適合自己活動的酒店也有太多的講究，畢竟價格，場地規(guī)格等等因素是關(guān)鍵。如果您是巡展，地推，商演等品牌宣傳類型的活動的話，那么場地就需要是露天的地方舉行，人流量、客群都是本次活動的考慮因素。其次活動時間要確定下來，這樣您才可以做一個詳細(xì)的周期安排表，隨時關(guān)注活動的進(jìn)展。

　　2.大概的活動流程

　　一場活動當(dāng)中，一個好的活動流程，直接影響到活動的正常運行。幾點該做什么事情，這個很關(guān)鍵。小編曾經(jīng)就看過一個失敗的活動案例，之所以失敗，很大的原因就是流程沒有控制好，明明5點可以結(jié)束，拖拖拉拉到了8點半還未結(jié)束，所以說活動流程就是相當(dāng)于一本書的主線，目錄。

　　3.活動預(yù)算的評估

　　活動預(yù)算就是做這一場活動的總體費用。簡單說就是要花多少錢，這個大多也是評估一個公司的實力的前提，小編待在活動公司也有好幾年，在初步跟客戶溝通的時候，聽到的最多的話和對客戶說的最多的話，就是關(guān)于預(yù)算方面了。舉個例子，您這場活動有20W的預(yù)算，那么您就需要在心里有個公式:住宿費+餐飲費+場地費+酒店押金+活動公司費用+交通費用+禮品費用+...= XW 如果您在心里有這么一個公式，做起這場活動來也會非常輕松!

　　上面這三點也就是一場活動下來的籌備工作，做好這三點，您就可以好好安排接下來的工作了。

視美文化（www.cehuazhijia.cn），擁有多年活動策劃經(jīng)驗，資深策劃執(zhí)行團(tuán)隊，整合多方資源，加上自營工廠制作物料搭建舞臺，策劃執(zhí)行搭建一條龍服務(wù)，您的不二之選。選擇視美文化，您值得最好的！

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