活動公司公司發(fā)布會活動媒體管理方案
作者：慶典演出活動會議公司 09-09來源：hsxjx.com企業(yè)在舉辦發(fā)布會活動的籌備過程中，除了邀請自己的客戶以及合作伙伴，另一個重點邀請對象就是媒體嘉賓。如果是大企業(yè)的發(fā)布會，邀請的媒體要覆蓋面廣，專業(yè)性強。對于媒體的管理是不可缺少的。整理了一份企業(yè)發(fā)布會媒體管理方案，需要的快收藏。
一、媒體的甄選原則
1、權威性：行業(yè)的專業(yè)類媒體，以及最權威的記者
2、綜合性：媒體種類綜合互補，充分利用各類型媒體優(yōu)勢，達到最全面有效的信息傳播
3、可控性：對媒體記者坐到可控，確保媒體輿論發(fā)布公平的輿論聲音
二、媒體管理細節(jié)
1、媒體溝通
確立媒體名的那，并前期溝通傳播內容，預留版位
確定媒體記者到會時間及到會率
媒體需求前期溝通，在發(fā)布會中媒體資料做參考
提前準備媒體深度文章，以備記者組稿參考
2、媒體接待
確認記者到會時間，專門工作者負責記者接待工作
演戲以往發(fā)布會在房間內擺放溫馨提示及食品
媒體資料準備充足，媒體記者隨時反饋記者信息
3、媒體控制
提前準備記者提問提問方向提綱，記者提問著重安排
發(fā)布會各環(huán)節(jié)中媒介經(jīng)理隨時保持與記者良好溝通，及時處理反饋媒體提出的問題和要求
4、媒體跟蹤
1)會后及時與記者溝通反饋信息，并確定稿件刊發(fā)日期
2)與記者及時溝通確保一定比例的封面刊出
3)及時回收媒體簡報，盡快完成整體項目收尾工作
三、媒體管理流程
1、前期溝通
確定記者人數(shù)，在酒店設立服務接待中心
記者直接到通知的酒店報道
記者酒店入住
媒體晚餐安排，晚宴時會議時間及事項說明，與重點記者的前期溝通
2、現(xiàn)場管理
會議前期準備，大巴接送媒體到會議現(xiàn)場
電視媒體的記為安排，安排媒體現(xiàn)場問答，晚宴
四、會后工作
接待服務中心機票和報銷
幫媒體辦理退房手續(xù)
活動策劃公司：http://www.cehuazhijia.com
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