年會策劃的注意要點(diǎn)及中小型年會策劃原則

　　年會策劃是公司的重要慶典，對于公司的發(fā)展有著非同尋常的意義，尤其是對于中小型企業(yè)來說，更是增強(qiáng)公司凝聚力的重要手段，所以年會策劃的重視程度都會很高。那么，年會策劃的注意要點(diǎn)主要有哪些呢？中小型年會策劃需要遵循什么原則呢？

　　年會策劃的注意要點(diǎn)：

　　一、確立明確的目標(biāo)

　　不同的年會活動需要不同的環(huán)境，舉辦年會活動是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓年會活動開得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。通過年會活動獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。

　　二、完善信息的采集分析

　　信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（制作一份客戶需求分析單）、了解活動的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

　　三、追求不斷的創(chuàng)新

　　每一次活動都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

　　四、制定周密的計(jì)劃

　　無論是計(jì)劃書還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括活動里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

　　五、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

　　在進(jìn)行現(xiàn)場管理時(shí)，一定要嚴(yán)格的對照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致活動的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

　　六、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

　　如何讓眾多的活動參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時(shí)到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是年會策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

　　中小型年會策劃原則：

　　一、目的明確，準(zhǔn)確確認(rèn)年會方式

　　每一個(gè)公司舉辦年會的目的都不同，雖然我們參與的人數(shù)可能不是很多，但是年會肯定也是要有一定的特點(diǎn)才行。而且領(lǐng)導(dǎo)層的意見，策劃團(tuán)隊(duì)必須要確定好。

　　可能我們認(rèn)為一些新穎的年會比較不錯，但是領(lǐng)導(dǎo)不審批最終的影響肯定也是非常大的，還需要修改年會的方案。所以明確目的和主題，以及年會的方式，我們就可以做好后續(xù)的策劃工作。

　　二、大體流程先確認(rèn)，然后添加細(xì)節(jié)

　　中小型公司年會策劃方案并不是一下子就可以做好的，但是我們要有一個(gè)大體的流程，比如說必須要有的講話、頒獎、公司宣傳內(nèi)容等，是一個(gè)都不能少的?？梢詫⒒顒臃譃閹讉€(gè)不同的板塊，必要有的內(nèi)容、活動內(nèi)容、節(jié)目內(nèi)容、結(jié)束內(nèi)容等。

　　然后根據(jù)不同板塊和流程來添加相應(yīng)的策劃內(nèi)容，一定要細(xì)化到每一個(gè)流程和節(jié)目都由誰來負(fù)責(zé)才行，這樣責(zé)任分工明確，才能夠真正保證年會順利完成。

　　三、道具提前準(zhǔn)備，有專人負(fù)責(zé)

　　因?yàn)槟陼幸褂玫降牡谰哌€是非常多的，所以必須要特別注意好提前準(zhǔn)備，而且要有專門的采辦部門負(fù)責(zé)，最終年會結(jié)束有一部分的道具還是要收回的。

　　所有的物料和道具都是要有一個(gè)明確的清單，尤其是當(dāng)天發(fā)放的各種禮物、禮品券等，必須要有專人來進(jìn)行記錄。本身中小型企業(yè)的年會可能就不太大，如果預(yù)算方面超支，肯定也會出現(xiàn)問題，所以有專人負(fù)責(zé)才可以保證年會順利進(jìn)行。

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