年會(huì)規(guī)劃要從什么方面去規(guī)劃

　　在這個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，生活水平不斷上升的社會(huì)，舉辦年會(huì)似乎越來越普遍，企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫企業(yè)年會(huì)，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程，就叫做年會(huì)規(guī)劃。而年會(huì)規(guī)劃要從什么方面去規(guī)劃呢？視美會(huì)務(wù)小編這就娓娓道來。

　　一、確定年會(huì)的目的和愿景

　　年會(huì)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一年會(huì)活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)年會(huì)活動(dòng)所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

　　二、目標(biāo)和任務(wù)

　　按照管理學(xué)理論，我們對(duì)年會(huì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。

　　一旦年會(huì)活動(dòng)的使命被確定下來，年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為年會(huì)活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把年會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下：

　　1、專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。

　　2、可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

　　3、共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。

　　4、現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。

　　5、按時(shí)完成(Timespecific)。

　　快到年底了，年會(huì)也可以開始規(guī)劃了，相信只要做到以上幾方面，規(guī)劃一場完美的年會(huì)想必不會(huì)太難。

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