公司年會(huì)策劃需要注意什么

很多公司的年會(huì)活動(dòng)幾乎每年都辦，舉辦年會(huì)之前通常需要經(jīng)過5-15天的策劃和準(zhǔn)備時(shí)間，公司舉辦年會(huì)的目的主要是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，共同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，在企業(yè)員工面前樹立企業(yè)良好的形象，那么公司年會(huì)策劃需要注意什么?下面簡(jiǎn)單介紹：

1、活動(dòng)預(yù)算包括和分配

各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、活動(dòng)的目的

先了解清楚企業(yè)舉辦活動(dòng)的目的是什么，是為了擴(kuò)展自己的人氣還是為了提升市場(chǎng)的占有率，或者是增加企業(yè)內(nèi)部的凝聚力等，活動(dòng)目的是活動(dòng)策劃的第一個(gè)要素。

3、活動(dòng)的亮點(diǎn)

活動(dòng)策劃要有足夠的活動(dòng)亮點(diǎn)，這才能感動(dòng)客戶，吸引客戶。

4、活動(dòng)的信息要素

活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)、形式、參會(huì)人群、規(guī)模等，這些都是活動(dòng)的信息要素，都要體現(xiàn)在 活動(dòng)策劃方案里。

5、活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置越來越受企業(yè)的重視，這已經(jīng)不僅僅停留在以往的拱門、空飄等能解決的了，從簽到處、合影區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)到舞美設(shè)計(jì)，這些都要細(xì)化在活動(dòng)方案里。

6、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。

7、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。

8、來賓動(dòng)向行程確定

確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。最后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。

相關(guān)推薦： 麗水 |阜陽 |貴港 |南平 |安慶 |聊城 |恩施 |中衛(wèi) |池州 |遼陽 |十堰 |商洛 |