會議活動策劃的注意事項

作者：慶典演出活動會議公司 10-26來源：hsxjx.com

公司會議是跟客戶面對面交流的重要途徑，在會議活動策劃方面要規(guī)劃好最佳的展示情況，一個好的會議活動不僅能在客戶面前眼前一亮，更能藉此機會展示更好的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)以滿足客戶的需求，但需要注意的是開場大綱以及開場時間，因為不管在什么風(fēng)格上我們都要有一個清晰地思路，下面詳細介紹。

會議活動策劃的注意事項

1、考慮好開場時間

如果是內(nèi)部活動，參與者也許就在現(xiàn)場上班，那么開場時間就很靈活了。但是，如果他們都是9點鐘上班，10點種再開始活動就不是很合適了。因為他們很可能要收發(fā)電子郵件、回電話或是處理其他突發(fā)事件等。如果有人得趕路來參加會議的話，活動開場時間就不宜過早。因為若是在高峰期趕路，他們就得承擔(dān)較高的路費，或在路上浪費很多時間。那么就做折衷安排，11點開始，12點半午餐，1點半到3點鐘開會。

2、謹(jǐn)慎起草章程大綱

在當(dāng)然理想化地希望會議開始時，會議代表就到齊了所以會議開始時應(yīng)當(dāng)安排些看似相當(dāng)重要的內(nèi)容。然而，即使是時間很短的活動，也常會有代表遲到。所以最好在正式開始活動15分鐘后再安排最重要的活動內(nèi)容。這樣大家就可能都到齊了，不會遺漏掉重要事項。

會議活動策劃的關(guān)鍵因素

1、確定項目方向、主題

當(dāng)已經(jīng)做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

2、準(zhǔn)備物料

大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。

3、現(xiàn)場來賓邀請

在活動當(dāng)天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現(xiàn)場。在活動當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

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