
年會活動是一般公司都會舉辦的一種活動,特別是在年底的時候,需求特別的大,基本上大大小小的公司都會舉辦,但是年會又是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的一個活動,關(guān)于年會活動的方案策劃的小編也有一些自己的經(jīng)驗想和大家分享。
1、確定年會群體
一般來說,大部分的公司年會都是針對內(nèi)部員工,也就是內(nèi)部員工年底的一次答謝,作為大家年底的放松活動。但是有的大型公司也會有對外的年會,會邀請重要客戶、政府、合作伙伴等,作為公司的品牌答謝活動來做,也可以是品牌文化的傳達(dá)。由此可見,年會活動的目的決定了年會活動的受眾。受眾的不同也會影響年會的主題。
2、確定年會目的
年會,如果是內(nèi)部的年會,那么增加員工的歸屬感,增強(qiáng)員工的凝聚力、深化公司內(nèi)部部門之間的溝通、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,匯報全年的企業(yè)業(yè)績并制定目標(biāo),這些就是年會的目的了。一般小的公司年會會做的比較有創(chuàng)意,因為公司規(guī)模比較小,那么人數(shù)也會比較少,所以活動規(guī)模小,那么創(chuàng)意就很好做,可以做成小型的音樂會啊。但是如果公司比較大的話,參加的人數(shù)較多,那年會基本上會做成會議形式,基本上就是白天開會,晚上員工晚宴,形式也比較正式。
3、確定年會主題
年會的主題確定要從企業(yè)文化入手,也要看企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),還有行業(yè)背景,一般的年會都會考慮公司的年度口號來做,要體現(xiàn)公司的企業(yè)文化。像很多公司年會的主題:砥礪前行、乘風(fēng)破浪、破局等等,像每一年的年會可以做成連續(xù)性的主題,但是這個也有點不好操作,畢竟每年的話題和形式都不一樣。
4、確定年會預(yù)算
一般每年的年會都會有個人均預(yù)算,在制定年會預(yù)算的時候,要參考往年的費用,然后根據(jù)今年公司的業(yè)績情況,年底剩余費用等等,去進(jìn)行正向或者反向調(diào)整。有了年會的預(yù)算之后,就好確定年會地點、酒店標(biāo)準(zhǔn)、禮品這些費用大頭。
5、確定年會時間
年會的時間越早確定越好,時間越早,準(zhǔn)備的時間就越充分,越能對會議細(xì)節(jié)處理好。當(dāng)然了,準(zhǔn)備年會之外,每個人都有自己日常的工作。所以成立一個年會工作小組非常有必要,便于分工和執(zhí)行,這個在第二步年會策劃中會詳細(xì)展開。
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