
每年年終,各大公司都會先后舉辦年會,年會對于公司來說既常規(guī)又重要,所以舉辦好一場成功的年會是很重要的。小編總結(jié)了一下,年會策劃主要是要做好以下三點,那么這場年會基本上就成功一大半了。
1、年會活動場地
一些大型的公司年會活動策劃建議在莊重大氣的場所舉辦,在這種場合里,會給企業(yè)帶來良性互動。相對來說小型年會建議安排在一個典雅溫馨的場所。溫暖的氛圍將有主意創(chuàng)造較好的現(xiàn)場氛圍。
不同的場地會帶來不同的效果,而且場地也會決定年會的現(xiàn)場氛圍。當(dāng)然了,場地是根據(jù)活動的規(guī)模和活動的形式來定的。
2、年會活動分工
一場年會,想要做的成功,做好現(xiàn)場的執(zhí)行,那么需要一個團隊來配合,而不是一個人能完成的。最好是專門成立一個團隊,實現(xiàn)明確分工,來提高大家的效率。確定好年會的分工之后,大家各司其職。
雖然說年會需要分工,但是在年會的方案策劃上,還是需要有一個人進行總統(tǒng)籌撰寫,不能是很多人共同寫,這樣活動的邏輯和內(nèi)容會顯得很雜亂,沒有邏輯。
在撰寫活動策劃方案的時候,有幾個部分,確定年會主題,圍繞主題進行一系列策劃,確定計劃書中詳細記載的時間、地點、人員、活動、流程等。最后,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)評審,付諸實施并進行后規(guī)劃指揮。
3、年會活動預(yù)算
最后一個就是要制定好年會的預(yù)算,在預(yù)算不夠的情況下,做什么事情都是棘手的。所以在做預(yù)算的時候,要盡可能做的詳細。大家都會覺得預(yù)算總是不夠用的,所以在年會活動中,每一分錢都要用在刀刃上,做好年會的預(yù)算清單,根據(jù)既定預(yù)算制定可行的預(yù)算或者安排相關(guān)工作,各種任務(wù)的分工安排。
年會活動預(yù)算分成了以下幾個大類別:場地費、宴請費、獎品獎金費、節(jié)目獎金、年會活動道具制作費、外籍員工或者邀請嘉賓住宿費。其中場地費和各種獎品和獎金都很大。每項開支均會清楚地劃分為不同類別、數(shù)量、單位價格、小計等。預(yù)算表越清楚,越容易獲得批準。同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算的指示,可以快速發(fā)現(xiàn)預(yù)算并及時修改。
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