深圳年會活動策劃怎么做?

每年到年底了，公司都會舉辦年會，年會主要是針對公司員工的，這個主要就是領(lǐng)導(dǎo)批個預(yù)算，然后征詢下員工意見，在預(yù)算內(nèi)，做一場既能讓員工放松又能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的活動，這樣看來年會策劃活動會相對來說比較單純，活動目的也比較簡單。下面小編就來給大家聊下年會活動策劃具體該怎么做。

一、場地預(yù)定

年會活動可能最先要確定的是場地，一般都是根據(jù)場地來制定活動方案，特別是年底了，各家公司都在籌備活動，場地也會比較緊張，所以要先做好場地預(yù)定。場地預(yù)定有以下幾點需要關(guān)注。

1、場地的距離，如果追求安靜輕松一般的場地會離市區(qū)比較遠，但是環(huán)境會比較好，空間也會比較寬敞，但是員工的交通會比較不方便。市區(qū)的場地會比較小一點，一般就是酒店、酒吧、會議室這些，活動會比較受局限，所以還是看員工比較想要哪種，要在中間做一個權(quán)衡。

2、根據(jù)公司人員數(shù)來確定活動場地的大小，定場地的時候一定要現(xiàn)場去踩點，有的可能尺寸報出來，會沒有什么概念，場地的大小一定要合適，不然的話太空或者太擠體驗感都會很差。

3、場地的硬件條件也要滿足，年會活動一般都會有節(jié)目表演或者是領(lǐng)導(dǎo)講話環(huán)節(jié)，那么至少需要有一個舞臺的地方，現(xiàn)場需要有LED屏幕、音響、燈光等硬件條件，這些最好是活動現(xiàn)場就能提供的，不然的話還得找第三方租賃，無形中又增加了一項支出。

4、現(xiàn)場做好踩點的時候，也要現(xiàn)場核實這些硬件設(shè)備是否都能正常使用，不然活動舉辦的時候出現(xiàn)問題，連補救都來不及，還會讓領(lǐng)導(dǎo)面上難看。還需要看現(xiàn)場的相關(guān)應(yīng)急設(shè)備，比如消防栓、安全出口等，這些也要一一考察好。

舉辦年會活動，還需要做好員工的后勤工作，比如員工怎么去現(xiàn)場，坐公交地鐵怎么到，開車的話哪里可以停車，有沒有洽談到停車票之類的，這些都是要做好規(guī)劃的，可以提高員工的幸福感，對活動的滿意度。

二、活動流程

為了活動能夠順利舉辦，活動流程也要注意：

1、活動流程要盡可能詳細;

2、活動需要提前彩排;

3、活動結(jié)束時間不能太晚，因為要考慮大家的返程問題;

4、活動要做好相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

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