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慶典活動策劃,這些細節(jié)你需要關(guān)注!

作者:慶典演出活動會議公司 11-13來源:hsxjx.com

慶典策劃是一件比較復(fù)雜的事情,策劃的時候要考慮到方方面面,其中細節(jié)非常重要,需要大家的分外關(guān)注,因為只有把細節(jié)做到位,才能更加有效的降低活動失誤風(fēng)險,那么具體有哪些細節(jié)需要格外關(guān)注的呢,小編就來和大家詳細說說。

1、緊貼活動主題

在舉辦慶典活動的時候,要嚴格遵從本次慶典活動的目的,需要嚴格落實公司對本次慶典活動的實在需求和詳細意見,不能凈想著活動形式多么炫酷,活動多么精彩,要實際落地,如果脫離了活動目的去做,只會是自嗨型,表面上看起來熱熱鬧鬧,現(xiàn)場氛圍很好,實際上并不能給公司帶來任何的效益。就像是做了一場與公司無關(guān)的活動,這個活動說是競品做的大家也不會覺得有問題,所以這個是需要大家關(guān)注的。

2、熟悉公司文化

要詳細了解公司企業(yè)文化,并根據(jù)公司的企業(yè)文化進行細致的分析,從中提煉出本次慶典需要著重宣傳的,做出契合公司的慶典活動方案。

3、了解活動場地

活動舉辦的場地一旦確定下來之后,要去現(xiàn)場進行踩點,反復(fù)走場,熟悉了場地結(jié)構(gòu)環(huán)境之后,才能更好的做場地布置,選用何種慶典用品,選用何種慶典主題布置,現(xiàn)場的大小尺寸這些都決定了慶典的布場。

4、明確慶典類型

在做慶典活動策劃的時候需要明確慶典活動的人員、類型,針對的人員不同,類型不同,需要做的活動也不一樣,所以要明確參與人群,策劃契合參與對象的活動。

5、明確活動流程

在舉辦活動之前,要反復(fù)走場,明確活動流程,做好彩排工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話的環(huán)節(jié),不能出現(xiàn)任何的紕漏,畢竟慶典活動領(lǐng)導(dǎo)講話是重要環(huán)節(jié),要明確好活動主次。

6、明確人員分工

慶典活動一般都是公司比較大的活動,不可能是一個部門或者一個人能去完成的,需要借助公司全體的力量,這個時候需要有一個人進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員分工,做好人員分工表,現(xiàn)場定好人,這樣的話就會比較好做一點。

7、做好活動預(yù)案

任何活動,不單是慶典活動,都需要做好活動的應(yīng)急預(yù)案,來應(yīng)對活動過程中會出現(xiàn)的緊急情況,比如說天氣變化,如果是室外的活動,天突然下雨了,要及時關(guān)注天氣預(yù)報,如果有惡劣天氣,是需要及時叫停的。

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