辦一場(chǎng)圓滿并有創(chuàng)意的年會(huì)，看看這份年會(huì)策劃

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 01-25來源：hsxjx.com

辦一場(chǎng)圓滿并有創(chuàng)意的年會(huì)，看看這份年會(huì)策劃

先讓大家了解一下視美文化傳媒完成一場(chǎng)活動(dòng)的基本流程：

了解活動(dòng)基本信息

場(chǎng)地推薦指數(shù)

確認(rèn)活動(dòng)主題

借助媒體傳播

活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)及設(shè)計(jì)

活動(dòng)流程策劃方案

活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)

活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

了解活動(dòng)基本信息

當(dāng)收集好各部門領(lǐng)導(dǎo)意見以及信息（記住拿到手的活動(dòng)基本信息越充足），根據(jù)相應(yīng)信息作出方案，那么制作出來的方案就會(huì)越貼近公司的需求。

場(chǎng)地推薦指數(shù)

根據(jù)方案活動(dòng)基本信息去尋找場(chǎng)地，例如：各酒店，各宴會(huì)廳的面積、會(huì)議廳的居高、會(huì)議室的容納人數(shù)、燈下高度都需要視美文化傳媒知道的一清二楚，在找場(chǎng)地用推薦指數(shù)來標(biāo)明哪家的服務(wù)最高，曾經(jīng)舉辦過什么類型的活動(dòng)，找到最匹配此活動(dòng)的場(chǎng)地。

年會(huì)活動(dòng)主題

要確認(rèn)年會(huì)的主題的賣點(diǎn)是什么？能讓參與的嘉賓，也就是參會(huì)對(duì)象對(duì)這次活動(dòng)理解的程度，然后根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)和參會(huì)對(duì)象進(jìn)行優(yōu)化，好的活動(dòng)主題能易于傳播，讓活動(dòng)效果最大化總之年會(huì)主題一定要突出年會(huì)的特色（亮點(diǎn)）所在。

借助媒體傳播

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，大公司都希望借助傳媒、新媒以及網(wǎng)紅、KOL等名人資源在年會(huì)上順便宣傳公司的實(shí)力，現(xiàn)在的數(shù)字化活動(dòng)，一場(chǎng)大型年會(huì)是需要借助媒體來傳播，先得確認(rèn)邀請(qǐng)哪些媒體、名人到現(xiàn)場(chǎng)參加，哪些媒體只需要線上發(fā)通稿即可。

活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)

到了視美文化傳媒的重頭戲，創(chuàng)意是年會(huì)活動(dòng)整體的紐帶，是讓品牌和消費(fèi)者能形成相互了解的一個(gè)橋梁，對(duì)于一個(gè)品牌來說，一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)如何沒有好的創(chuàng)意點(diǎn)，那么也就沒有新聞話題和亮點(diǎn)。

1）策略創(chuàng)意：一般大型公司都會(huì)有自己的全年公關(guān)策略計(jì)劃，公關(guān)活動(dòng)只是其中的一小塊，在想公關(guān)活動(dòng)Idea的時(shí)候必須要圍繞著品牌全年的的公關(guān)策略來進(jìn)行，然后再進(jìn)行整體性的創(chuàng)意思路。

2）形式創(chuàng)意：形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目路演、會(huì)議論壇、活動(dòng)贊助、事件營銷等”等等。

3）執(zhí)行創(chuàng)意：執(zhí)行創(chuàng)意是要保證策略創(chuàng)意能兌現(xiàn)再說。 包括針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的空間展示、舞美設(shè)計(jì)以及平面設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)亮點(diǎn)、互動(dòng)視頻的制作、高科技的呈現(xiàn)，例如最近比較流行的AR、VR技術(shù)就可以融入到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中。

活動(dòng)流程策劃

當(dāng)公關(guān)活動(dòng)需要的物料全部設(shè)計(jì)并制作完畢，接下來在活動(dòng)舉辦前期就要完成現(xiàn)場(chǎng)的搭建工作以及其他區(qū)域的布置，包括活動(dòng)開始前的彩排和現(xiàn)場(chǎng)檢查工作，當(dāng)一切工作就緒之后，活動(dòng)將正式開始，那么一般公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程分為以下幾點(diǎn)：

1）嘉賓簽到入場(chǎng)

2）主持人開場(chǎng)白

3）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭

4）啟動(dòng)儀式

5）晚宴以及表演節(jié)目

6）嘉賓合影

活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)

舉辦一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)，首先要知道活動(dòng)的預(yù)算以及總體的預(yù)算費(fèi)用，根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行活動(dòng)的策劃和預(yù)估可執(zhí)行性和可操作性，不管公司是否有給出實(shí)際的預(yù)算，視美文化傳媒都需要給出一份詳細(xì)的活動(dòng)報(bào)價(jià)清單；里面包括嘉賓邀請(qǐng)函、住宿、交通費(fèi)、場(chǎng)地租金、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用、食品、飲料、裝飾、舞臺(tái)布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、公關(guān)費(fèi)用、媒體、演藝人員費(fèi)用各種雜費(fèi)等等。

活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

做活動(dòng)就是要做到防患于未然，應(yīng)急預(yù)案一般只會(huì)在大型的公關(guān)活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)，從活動(dòng)專業(yè)角度來說，無論活動(dòng)規(guī)模的大小都需要出一份應(yīng)急預(yù)算并且要完整的執(zhí)行下去。

1）活動(dòng)預(yù)警

2）場(chǎng)地消防

3）醫(yī)療預(yù)案

年會(huì)不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會(huì)，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過年會(huì)節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。新的一年，一切都是最好的安排，愿你有嶄新的夢(mèng)想藍(lán)圖。

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