
活動(dòng)策劃的本意可以解釋為“廣而告之”。在展會(huì)中,活動(dòng)策劃可以把信息傳給很多人,在商業(yè)社會(huì)中,活動(dòng)策劃的促銷活動(dòng)是顯而易見的,因而,展會(huì)宣傳一定要充分利用活動(dòng)策劃這一手段。
活動(dòng)策劃預(yù)算決定活動(dòng)策劃規(guī)模,要根據(jù)需要和條件決定預(yù)算。選擇合適的媒體是降低成本、提高效率的最好辦法。同時(shí),活動(dòng)策劃的時(shí)間也需要合理安排,在一般情況下,不要將活動(dòng)策劃集中在展會(huì)開幕前幾犬,而應(yīng)該在三四個(gè)月之前就開始,活動(dòng)策劃不僅可以安排在展會(huì)之前,還可以安排在展會(huì)期間和展會(huì)之后。
展會(huì)活動(dòng)策劃在操作過程中應(yīng)遵循以下五個(gè)原則。
(1)市場導(dǎo)向原則。要從展會(huì)目標(biāo)參展商和觀眾的需求出發(fā),通過展會(huì)活動(dòng)策劃來促成目標(biāo)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的認(rèn)同,促成展會(huì)與參展商及觀眾之間建立起一種共贏共榮的關(guān)系。
(2)目標(biāo)性原則。要通過展會(huì)活動(dòng)策劃來使展會(huì)在業(yè)界知名,贏得目標(biāo)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)品質(zhì)的認(rèn)知,提高他們對(duì)展會(huì)品牌的忠誠度,給他們帶來積極的展會(huì)品牌聯(lián)想。
(3)系統(tǒng)性原則。展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行本身是一個(gè)富有層次性的系統(tǒng)工程,要具有全局的視野、多層次的協(xié)調(diào)、多角度的長遠(yuǎn)規(guī)劃。
(4)針對(duì)性原則。展會(huì)活動(dòng)策劃的主要對(duì)象,是展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、展會(huì)的服務(wù)商以及辦展機(jī)構(gòu)自己的員工,極富針對(duì)性.
(5)誠信原則。許多著名展會(huì)最終走向沒落有一個(gè)共同的原因,那就是這些展會(huì)都沒有實(shí)現(xiàn)自己最初對(duì)市場所做出的“承諾”,不管這種承諾是出自展會(huì)對(duì)市場的明示,還是來自展會(huì)對(duì)市場的暗示。一絲市場發(fā)現(xiàn)自己被某展會(huì)活動(dòng)策劃所欺騙,市場就會(huì)毫不猶豫地拋棄該展會(huì),該展會(huì)也就沒有了立足之地.
展會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性,因此,最好的方式是與活動(dòng)策劃代理公司合作,從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃宣傳的最佳效果。
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